Uluslararası İlişkiler ve Koordinasyon Uzmanı (Arapça)

Uluslararası İlişkiler ve Koordinasyon Uzmanı (Arapça)

Kurum: İslam Dünyası Sivil Toplum Kuruluşları Birliği (İDSB)

Lokasyon: İstanbul / Edirnekapı

İslam dünyasındaki sivil toplum kuruluşları arasında iş birliğini güçlendirmeyi hedefleyen kurumumuzda görevlendirilmek üzere İleri seviyede Arapça bilen Uluslararası İlişkiler ve Koordinasyon Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Üye kuruluşlarla kurumsal yazışma süreçlerini yönetmek, ikili ilişkileri geliştirmek ve sürdürülebilir bir iletişim ağı kurmak.
• Üye veri tabanının doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak; üye bilgilerini sistematik olarak dijital ortamda yapılandırmak.
• Yeni üye adaylarının başvuru ve dokümantasyon süreçlerini uçtan uca takip etmek; eksik belgelerin temini ve onay mekanizmalarını yönetmek.
• Üye aidat ödeme süreçlerini monitör etmek; hatırlatma ve tahsilat süreçlerini kurumsal nezaket çerçevesinde yürütmek.
• Üye talep, beklenti ve faaliyetlerini analiz ederek periyodik olarak yöneticisine raporlamak.

• Kurum bünyesindeki rapor, haber, makale ve teknik metinlerin yazılı tercümesini gerçekleştirmek.
• Web sitesi içeriklerini yönetmek; kurumsal sosyal medya hesapları için Arapça/İngilizce dilinde stratejik içerikler üretmek ve etkileşimi yönetmek.
• Üye kuruluşlara ve paydaşlara yönelik profesyonel sunumlar hazırlamak; kurumu ulusal ve uluslararası mecralarda temsil etmek.

• Fuar, Konferans, konsey toplantıları, çalıştay ve saha ziyaretleri gibi uluslararası organizasyonların planlama, duyuru ve uygulama aşamalarını yönetmek.
• Toplantı öncesi gerekli teknik dokümantasyon ve materyalleri hazırlamak; katılımcı karşılama, kayıt ve ağırlama süreçlerini organize etmek.
•  Toplantıların moderasyonunu üstlenmek, oturumlar sırasında ardıl çeviri desteği sağlamak ve resmi toplantı tutanaklarını kayıt altına almak.

• Telefon, e-posta ve WhatsApp gibi kurumsal iletişim kanallarını profesyonel standartlarda yönetmek.
• Üst düzey ziyaretçi randevularını koordine etmek, protokol kurallarına uygun karşılama ve yönlendirme süreçlerini yürütmek.
• Gerçekleştirilen faaliyetlere dair günlük ve haftalık iş akış raporlarını hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak.

Aranan Nitelikler

• Toplantı ve konferanslarda anlık çeviri (sözlü) yapabilecek; rapor, haber ve web sitesi metinlerini profesyonel düzeyde (yazılı) tercüme edebilecek yetkinlik.

• Üye kuruluşlarla birebir ilişkileri geliştirebilecek, aidat hatırlatmaları ve üye kazanımı gibi süreçlerde sonuç odaklı iletişim kurabilme.

• STK, uluslararası kuruluşlar veya proje yönetimi alanlarında en az 2–4 yıl deneyim
• Ulusal ve uluslararası organizasyonların planlama ve yürütme süreçlerinde deneyim
• Üye yönetimi, paydaş ilişkileri veya kurumsal iletişim süreçlerinde tecrübe tercih sebebidir
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilme
• Dijital araçlar, Microsoft Teams, Sharepoint, Planner ve CRM sistemlerine aşinalık
• Yapay zeka araçlarına aşinalık ve kullanım pratiği
• Web sitesi içerik yönetimi ve sosyal medya yönetimi konusunda deneyim
• Çoklu görevleri aynı anda yönetebilme ve önceliklendirme becerisi

• Hem yazılı hem sözlü olarak, resmi makamlarla yazışabilecek ve kurumu uluslararası arenada temsil edebilecek düzeyde (C1/C2) Arapça bilgisi.
• Uluslararası iletişim ağını güçlendirmek adına Arapçanın yanında iyi derecede İngilizce bilgisi (Büyük bir avantaj sağlar).
• Arap ülkelerindeki resmi kurum ve STK’ların terminolojisine, hitap şekillerine ve iş kültürüne ileri derecede hakimiyet.

• Arapça dilinde profesyonel sunumlar gerçekleştirebilmek ve uluslararası katılımlı toplantıları yönetebilecek (modere edebilecek) topluluk önünde konuşma becerisi.

• Arapça klavye kullanımına tam hakimiyet; sosyal medya ve web sitesi için Arapça dil kurallarına (imla, gramer) kusursuz uygunlukta içerik üretebilme.
• Tercihen Uluslararası İlişkiler, Siyaset Bilimi, İletişim, İşletme, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerden lisans mezunu

Başvuru için

Özgeçmiş ve daha önceki deneyimlerinizi/becerilerinizi özetleyen kısa ön yazınızı e-posta eki olarak, E-posta başlığına “ARM01 Uluslararası İlişkiler ve Koordinasyon Uzmanı” referans kodunu yazarak [email protected] adresine gönderebilirsiniz.