Satın Alma ve Tedarik Zinciri Sorumlusu

Pikolo Derneği 2014 yılında Ordu ilinde 12 eğitimci tarafından kurulmuştur. Pikolo’nun varoluş misyonu topluma göre dezavantajları bulunan bireylerin insana yakışır koşullarda yaşamlarını sürdürmelerini sağlamaktır. 2014 yılından bu yana topluma göre dezavantajlı durumda bulunan başta çocuk, kadın ve gençlerin insana yakışır koşullara ulaşması için çalışmalarını sürdüren Pikolo Derneği, çalışmalarını kamu kurum ve kuruluşları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar, sivil toplum örgütleri ve özel sektör iş birliklerinde yürütmektedir.
Bu çerçevede Türkiye’nin farklı illerinde yürütülmekte olan projelerimiz için derneğimizde görev almak üzere Ankara ilinde ikamet eden veya edebilecek “Satın Alma ve Tedarik Zinciri Sorumlusu” takım arkadaşı aramaktayız.

 

Görev ve Sorumluluklar:

• Satın alma ile ilgili gerekli tüm işlemlere ait belgeleri hazırlamak, satın alma sürecini yürütmek ve belgelerin takibini Proje Sorumlusu koordinasyonunda yürütmek.
• Satın alma ve tedarik sürecinde; tedarikçi tanımlama, kalite, sözleşme, teslimat, maliyet, esneklik, tedarik miktarı ve hizmet değerlendirmesi çalışmalarını yürütmek.
• İşverenin satın alma ve tedarik zinciri politikasına uygun olarak tüm satın alma süreçlerini yönetmek.
• Tüm organizasyonların konaklama, araç kiralama için filo yönetimi konularında aktif rol almak.
• Süreçte donör kuruluşun talep etmiş olduğu gerekli evrakların hazırlanmasını ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak.
• Malların, yapım işlerinin, teknik ve danışmanlık hizmetlerinin satın alınması için gerekli belgelerin (teklif davetleri, standart ihale belgeleri, teklif açıklamaları ve nihai değişiklikler, teklif değerlendirme raporları vb.) hazırlanmasını sağlamak.
• Tedarik sürecinin ve sözleşme uygulamasının izlenmesi için etkin bir sistem oluşturmak (tüm önemli onayların tarihlerinin, sözleşme ihalelerinin, miktarların vb. kaydedilmesi) ve tedarik bilgilerinin hızlı bir şekilde bulunmasını sağlamak için kayıtları tutmak.
• Alımlar öncesi ve sonrası süreçleri düzenlemek ve yönetilmesini sağlamak (teklif açma sürecini yürütmek ve teklif açılış tutanaklarını hazırlamak, teklif değerlendirmeleri için değerlendirme komitelerini organize etmek ve desteklemek, değerlendirme komitelerinde görev almak).
• Belirlenen planlara göre satın alma/sözleşme faaliyetlerinin ilerlemesini takip etmek.
• Mal ve malzeme alma bazında yüklenici faturalarını doğrulamak.
• Finansal hedeflere ulaşmak için maliyet azaltma fırsatlarını belirlemek.

 

Aranan Nitelikler:

•    Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesinde mezun olmak.

•    Satın alma ve tedarik zinciri alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak.

•    Güçlü iletişim, analitik düşünme, müzakere, problem çözme ve ekip çalışması becerilerine sahip olmak.

•    MS Office programlarını etkin kullanabilmek.

•    İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip olmak.

•    Ankara ilinde ikamet etmek veya edebilecek olmak.

•    Seyahat engeline sahip olmamak.

•    En az 2 yıllık B2 ehliyete sahip olmak ve aktif araç kullanabilmek.

•    Daha önce sivil toplum kuruluşlarının ilgili pozisyonlarında görev almış olmak ve STK çalışması yapma konusunda tecrübeli olmak tercih sebebidir.

 

Çalışma Yürütülecek Lokasyon: Ankara

•    Başvuru yapan adaylardan sadece ön listeye giren adaylara geri dönüş yapılacaktır.

•    Ön listeye giren adaylardan koşullar için kanıtlayıcı doküman talep edilecektir.

Çocuk Güvenliği ve Koruma Politikası kapsamında, işe alım süreçlerinde referans görüşmeleri yapmakta ve gerekli kontrolleri sağlamaktayız.
Pozisyon için işe alınacak kişi; Pikolo Derneği’nin aşağıdaki politikalarına uymakla ve görevlerini bu doğrultuda yerine getirmekle yükümlüdür:

•    Cinsel Sömürü ve İstismarla Mücadele Politikası

•    Çocuk Güvenliği ve Koruma Politikası

•    Dolandırıcılık, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

•    İnsan Kaçakçılığı ve Modern Kölelikle Mücadele Politikası

•    Taciz, Tehdit ve Zorbalık ile Mücadele Politikası

•    Davranış Kuralları

•    İnsan Kaynakları Politikası

https://www.pikolo.org/politikalarimiz/ 

07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Pikolo Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.

Erken başvurularda, kriterleri karşılayan uygun başvurular olması halinde süreç ilan kapanışı için belirlenen tarihlerden daha erken sonlandırılabilir.

Son Başvuru Tarihi: 18.01.2026