Proje Yöneticisi

İŞ İLANI

Proje Yöneticisi -İzmir

REF: PYİZM2606

 

Hayata Destek Derneği Hakkında

Afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamayı amaçlayan, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım kuruluşudur. 2005 yılında insani yardım profesyonelleri tarafından kurulan Hayata Destek, Acil Yardım ve Toparlanma, Afet Riski Azaltma ve İklim Değişikliği, Koruma, Çocuk İşçiliğiyle Mücadele, Geçim Kaynakları ve Sürdürülebilir Kalkınma ile Yerelleşme ve Ortaklıklar alanlarında çalışıyor; Türkiye ve çevresinde doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden etkilenen kişilerin hayatlarını iyileştirmeye odaklanıyoruz.

Topluluk temelli yürüttüğümüz çalışmalarımızda yalnızca acil ihtiyaçların karşılanması değil; afetlere dayanıklı topluluklar inşa etmek ve sürdürülebilir çözümler üretmek için yerel kapasitenin güçlenmesine odaklanıyoruz. İhtiyaç odaklı yürüttüğümüz çalışmalarımızı insani yardım ilkeleri doğrultusunda ayrım gözetmeden, tarafsız ve hesapverebilir bir anlayışla sürdürüyoruz.

Hayata Destek’in iktisadi işletmesi ‘destekar’ markamız aracılığıyla da gündelik ihtiyaçlara yönelik alışveriş pratiğini daha adil ve eşit bir dünyaya destek olma fırsatına dönüştürüyoruz.

Faaliyetlerimizi İstanbul, Kadıköy’deki merkez ofisimizin koordinasyonunda sürdürüyoruz. 2026 itibariyle Adıyaman, Hatay, Kahramanmaraş ve Şanlıurfa olmak üzere 4 ildeki saha ofislerimizde hizmet veriyoruz. Ayrıca hem Türkiye’nin farklı şehirlerinde hem de yurtdışında proje bazlı çalışmalar yürütüyor; yerel inisiyatif ve derneklere yönelik kapasite güçlenme çalışmaları yürütüyoruz.

 

Faaliyetlerimizi, insani yardımın küresel ilkelerine -ayrım gözetmeme, bağımsızlık, insanlık, tarafsızlık, hesapverebilirlik – uygun şekilde tasarlıyor ve hayata geçiriyoruz.

Çalışmalarımız hakkında daha fazla bilgi için  www.hayatadestek.org  adresimizi ziyaret edebilir ve sosyal medya hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

 

Hayata Destek Derneği, İzmir’de Proje Yöneticisi olarak çalışacak ekip arkadaşı aramaktadır.

 

 

Ana Sorumluluk Alanları:

 

Proje Hazırlığı ve Planlama

• İlgili Program Yöneticisi ve Yardımcı Program Yöneticisi ile birlikte projelerde gerçekleştirilecek projeye dair tüm saha faaliyetlerini planlamak ve yürütülmesini sağlamak,
• Haftalık ve aylık gibi düzenli planların zamanında oluşturulmasını ve uygulanmasının sağlamak,
• Proje sahasının ihtiyaçlarını belirlemek için paydaş analizi yapmak, sahada ihtiyaç analizleri planlamak ve yürütmek,
• Projelerin planlama ve uygulama aşamalarında topluluk katılımını sağlamak ve topluluk liderliğinde müdahale yaklaşımını projeye entegre etmek,
• İlgili sahadaki bağlamı ve gelişmeleri takip ederek hizmet haritalamasını oluşturmak ve güncel tutmak ve yeni proje tasarımlarına katkı sağlamak,

 

Proje Uygulama ve Takip

• Proje faaliyetlerini kaliteli bir şekilde ve zamanında uygulayarak hedeflere ulaşılmasını sağlamak; ekibi hedef planlaması ve takibine dahil etmek,
• Proje uygulama süresince koruma, mhpss ve erişim faaliyetlerine dair ortaya çıkan ihtiyaçlara yönelik ilgili program uzmanları ile iletişime geçmek, sahadaki süpervizyon ihtiyaçlarını belirleyerek ilgili program yöneticileri ve program uzmanları ile birlikte süreci takip etmek,
• Projenin, İzleme, Değerlendirme, Hesap verebilirlik ve Öğrenme ekibi tarafından yapılacak izleme ve değerlendirme çalışmalarını kolaylaştırmak, izleme ve değerlendirme çıktılarını projeye dahil ederek iyileştirilmesini sağlamak,
• Sahadaki ihtiyaçlar doğrultusunda proje değişiklikleri önermek, bu değişiklikleri uygulamak,
• Proje ihtiyaçları doğrultusunda, Yardımcı Program Yöneticisi’nin desteği ile ilgili tüm STL departmanları ile koordineli çalışmak,
• Proje uygulama süreçlerinde karşılaşılabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemleri almak, acil durum planları oluşturmak ve uygulanmasını sağlamak.

 

Bütçe Yönetimi, Raporlama ve Bilgi Yönetimi

• Program Yöneticisi veya Yardımcı Program Yöneticisi’ne düzenli raporlamalar sağlamak,
• Program Yöneticisi’nin ve Yardımcı Program Yöneticisi’nin desteği ile proje bütçesini planlamak, bütçe raporlarını takip etmek ve gerekli durumlarda bütçeyi revize etmek,
• Aylık, dönemlik ve final raporlarını hazırlamak ve tüm ilgililer ile paylaşmak,
• Proje belgelerinin Derneğin ve donörün kural ve politikalarına uygun şekilde yapılması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Proje sırasında edinilen deneyim ve bilgileri düzenli olarak analiz etmek, öğrenilen dersleri kurum içi ve dışı aktarmak.

 

Ekip Yönetimi ve Programatik Destek

• Proje Yöneticisi’ne bağlı çalışan tüm ekibin idari ve programatik yönetimini yapmak,
• Ekiplere projenin tematik alanında programatik destek, eğitim ve süpervizyon sağlamak,
• Projede ihtiyaç duyulan tüm teknik araç ve rehberlerin ekibe ulaşmasını ve ekip tarafından kullanılmasını sağlamak,
• İşe alım, işten çıkış, kariyer, geri bildirim ve disiplin süreçleri gibi insan ve kültür süreçlerini İnsan ve Kültür Departmanı ve program yönetimi ile işbirliği içerisinde uygulamak ve yönetmek,
• Ekip içi etkili iletişim, iş birliği ve uyumlu çalışma konularında ekibi teşvik etmek ve uygun ortam sağlamak.

 

Donör İlişkileri,Dış Temsiliyet ve Paydaş Yönetimi

• Program Yöneticisi ve Operasyon Yöneticisi’nin yönlendirmesi ile proje gereği işbirliği içerisinde olunacak kamu kurum ve kuruluşlar, ilgili STK’lar ile ilişkileri kurmak ve yürütmek,
• Belediye ile yakın koordinasyon ile proje yürütmek,
• İlgili sahaya ve projeye yapılacak programatik ve resmi ziyaretlere hazırlanmak ve bu ziyaretleri ekiple birlikte karşılamak,
• Yerel, bölgesel koordinasyon toplantılarına katılarak kurumu temsil etmek,
• Proje paydaşları ile etkili iş birliğini sürdürmek, ihtiyaçlara yönelik koordinasyonu sağlamak ve iş birliklerini geliştirmek.

 

Çocuk ve Yetişkin Güvenliği

• İlgili saha ve projede çocuk ve yetişkin güvenliği politikalarını uygulamak,
• Çocuk ve yetişkin güvenliği odak kişilerinin iş yüklerini dengeleyerek odak kişi görevlerini yerine getirmesini kolaylaştırmak,
• Proje faaliyetlerinin risk değerlendirmeleri ve risk yönetimini yapmak, çocuk ve yetişkin güvenliği odak kişilerinin desteği ile gerekli önlemleri alarak proje faaliyetlerinin topluluklara zarar vermediğinden emin olmak.

 

Beklenen Tecrübe & Kişisel Özellikler:

 

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olan,
• Proje ve ekip yönetimi konusunda en az 4 yıl deneyimli,
• Koruma programı kapsamındaki Bireysel Koruma ve Vaka Yönetimi, Yerinde Erişim, Toplumsal Cinsiyete Dayalı Şiddetle Mücadele, Çocuk Koruma, Psikososyal Destek, Hukuki Destek, Koruma İzleme ile ilgili bilgi ve/veya deneyime sahip,
• Topluluk Temelli Koruma alanında deneyimli,
• Afetlerden doğrudan ya da dolaylı etkilenmiş bireylerle ve kırılgan gruplarla (mülteciler, şiddetten hayatta kalanlar, çocuklar, engeli olan bireyler, ileri yaş vb.) çalışmış,
• Kamu kurumları, Belediye ve sahada bulunan koruma paydaşlarıyla çalışma, proje yönetimi ve koordinasyon deneyimi olan,
• Donör raporlaması konusunda deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Tercihen Arapça veya Kürtçe bilen,
• B sınıf ehliyeti olan,
• İyi iletişim becerileri ve eğitim yürütme becerisi olan,
• MS Office programlarına hâkim,
• İnisiyatif ve aktif sorumluluk alabilen,
• İyi organizasyon ve insan yönetimi becerilerine sahip,
• Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayan,
• İnsani yardım bağlamı ve hesap verebilirlik, tarafsızlık, tarafsızlık, bağımsızlık ve iş birliği gibi temel ilkelerle etkileşim konularında iyi bir anlayışa sahip olan,

 

Çalışma Lokasyonu : İzmir

Proje Süresi : 12 Ay

 

Başvuru Süreci:

 

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

 

İlanımıza başvuruda bulunmak isteyenler 22 Haziran 2026 tarihine kadar https://cv.inoportal.com/HayataDestek/ilanlar   adresinden başvurularını yapabilirler.

 

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.

 

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Hayata Destek Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”