Ortaklıklar Operasyonel Uyum Sorumlusu

İŞ İLANI

Ortaklıklar Operasyonel Uyum Sorumlusu

REF: OOUSHQ2603

 

Hayata Destek, 2005’te 5 akademisyen/insani yardım çalışanı kadın tarafından kurulmuş, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım derneğidir.

Biz çalışmalarımızı Acil Yardım, Mülteci Destek, Mevsimlik Tarımda Çocuk Koruma ve Kapasite Geliştirme programları dâhilinde yürütüyor ve Türkiye’de doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden (savaş, zorunlu göç gibi) etkilenmiş insanların hayatlarını iyileştirmekle ilgileniyoruz. Afet durumlarında acil yardım operasyonları yürütüyor; mültecilerin ve yerel toplulukların –özellikle en kırılgan kesimlerinin– temel hak ve ihtiyaçlarına erişmelerine aracılık ediyor; mevsimlik tarımda çocuk işçiliğiyle mücadele ediyor; olası bir afete hazırlıklı bir sivil topluma katkı için çalışıyoruz.

Bütün bu çalışmaları, İstanbul Kadıköy’deki merkez ofisimiz ve ülkenin 9 ilindeki Hayata Destek Evleri ve Hayata Destek Noktalarımız aracılığıyla yapıyoruz.

Bugün uluslararası fonlar aracılığıyla, yaklaşık 350 kişilik bir ekiple yürüttüğümüz faaliyetlerin tümünü insani yardımın küresel ilkelerine (ayrım gözetmeme, bağımsız, insaniyet, tarafsızlık, hesapverebilirlik) uygun olarak yürütmeyi son derece önemsiyoruz.

Çalışmalarımız ve projelerimiz hakkında daha fazla bilgiye erişmek için www.hayatadestek.org adresini ziyaret edebilir ve 2021 faaliyet raporumuza buradan ulaşabilirsiniz. Ayrıca sosyal medya hesaplarımıza göz atabilirsiniz.

 

Hayata Destek Derneği, İstanbul Merkez Ofisinde Ortaklıklar Operasyonel Uyum  Sorumlusu

olarak çalışacak ekip arkadaşı aramaktadır.

 

Ana Sorumluluk Alanları:

 

İdari İşler ve Operasyonel Uygunluk:

• Ortaklık süreçlerine ilişkin sözleşmelerin hazırlanması, kontrol edilmesi, paylaşılması ve arşivlenmesi.
• Ortak kurumların tüm operasyonel süreçlerinin donör kuralları ve Hayata Destek prosedürleri ile uyumlu şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Alt-hibe öncesi operasyonel uygunluk ve hazırlık değerlendirmelerine katkı sağlamak.
• Finansal ve operasyonel riskleri tespit etmek, analiz etmek ve bu risklerin azaltılmasına yönelik aksiyonların takibini yapmak.
• Ortak kurumların iç kontrol mekanizmalarının kurulmasını ve etkin şekilde uygulanmasını desteklemek.
• Tüm süreçlerde şeffaflık, hesap verebilirlik ve izlenebilirlik ilkelerinin uygulanmasını sağlamak.
• Donör uygunluk kuralları, harcama uygunluğu ve denetim gerekliliklerine uyumu düzenli olarak izlemek.
• Proje kapsamındaki ortak kurumların finans, insan kaynakları, satın alma ve idari süreçlerine ilişkin dokümantasyonun teslim alınması, incelenmesi ve doğrulanması.
• Ortak kurumların aylık finansal raporlarının takibi, incelenmesi ve düzenli geri bildirim sağlanması.
• Harcama belgelerinin aylık, dönemsel ve yıllık bazda kontrol edilmesi; uygun bulunan belgelerin muhasebe sistemine aktarımının sağlanması ve takibi.
• Kurum ödemeleri (taksitler, geri ödemeler, dolaylı maliyetler vb.) ile ilgili süreçlerin finans ekibi ile koordineli şekilde yürütülmesi.
• Saha ziyaretleri aracılığıyla raporlanan faaliyetlerin ve harcamaların yerinde doğrulanması.
• Finansal ve idari dokümantasyonun düzenli ve sistematik şekilde arşivlenmesi; aynı sistemin ortak kurumlar tarafından da uygulanmasının sağlanması.
• Proje süresince ve proje kapanışında denetim hazırlık süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili dokümantasyonun takibi.
• İç ve dış denetim süreçlerine destek verilmesi.

 

Eğitim, Mentörlük ve Kapasite Güçlendirme:

• Ortak kurumların mali işler, insan kaynakları ve satın alma alanlarındaki ihtiyaçlarının belirlenmesi.
• Bu alanlarda kurumsal kapasitenin değerlendirilmesi ve ihtiyaçlara yönelik eğitim ve mentörlük planlarının hazırlanması ve uygulanması.
• Hayata Destek’in ilgili departmanları (Mali İşler, İnsan ve Kültür, Tedarik) ile koordinasyon içinde eğitim süreçlerinin yürütülmesi.
• Ortak kurumlara operasyonel süreçler kapsamında düzenli süpervizyon ve teknik rehberlik sağlanması.
• Eğitim, mentörlük ve süpervizyon süreçlerinin dokümante edilmesi ve kayıt altına alınması.
• Ortak kurumların finans, insan kaynakları ve satın alma süreçlerinin donör ve kurum standartlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Kurumların ilgili politika ve prosedürleri uygulamalarını desteklemek ve gerektiğinde güncellenmesine katkı sunmak.
• Ortak kurumlara operasyonel uygunluk, iç kontrol sistemleri ve denetim hazırlığı konularında uygulamalı teknik destek sağlamak.
• Finans, satın alma ve insan kaynakları süreçlerine ilişkin prosedürlerin oluşturulması ve kurumsallaştırılmasını desteklemek.
• Kurumların dokümantasyon, kayıt tutma ve arşivleme sistemlerini güçlendirmeye yönelik rehberlik sağlamak.
• Tespit edilen risk alanlarına yönelik hedefli mentörlük ve takip mekanizmaları geliştirmek.
• Ortak kurumların hesap verebilirlik ve şeffaflık mekanizmalarını güçlendirmeye yönelik sürekli destek sağlamak.

 

Beklenen Tecrübe & Kişisel Özellikler:

 

• İlgili lisans bölümlerinden mezun,
• En az 7 yıl deneyimli,
• Orta derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Analitik ve  sonuç ve çözüm odaklı,
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek, derneği temsil edebilecek,

 

Başvuru Süreci:

 

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

 

İlanımıza başvuruda bulunmak isteyenler 29 Mart 2026 tarihine kadar https://cv.inoportal.com/HayataDestek/ilanlar   adresinden başvurularını yapabilirler.

 

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.

 

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Hayata Destek Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”