Ortaklıklar İzleme ve Raporlama Sorumlusu

İŞ İLANI

Ortaklıklar İzleme ve Raporlama Sorumlusu

REF: OOUSHQ2603

 

Hayata Destek, 2005’te 5 akademisyen/insani yardım çalışanı kadın tarafından kurulmuş, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım derneğidir.

Biz çalışmalarımızı Acil Yardım, Mülteci Destek, Mevsimlik Tarımda Çocuk Koruma ve Kapasite Geliştirme programları dâhilinde yürütüyor ve Türkiye’de doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden (savaş, zorunlu göç gibi) etkilenmiş insanların hayatlarını iyileştirmekle ilgileniyoruz. Afet durumlarında acil yardım operasyonları yürütüyor; mültecilerin ve yerel toplulukların –özellikle en kırılgan kesimlerinin– temel hak ve ihtiyaçlarına erişmelerine aracılık ediyor; mevsimlik tarımda çocuk işçiliğiyle mücadele ediyor; olası bir afete hazırlıklı bir sivil topluma katkı için çalışıyoruz.

Bütün bu çalışmaları, İstanbul Kadıköy’deki merkez ofisimiz ve ülkenin 9 ilindeki Hayata Destek Evleri ve Hayata Destek Noktalarımız aracılığıyla yapıyoruz.

Bugün uluslararası fonlar aracılığıyla, yaklaşık 350 kişilik bir ekiple yürüttüğümüz faaliyetlerin tümünü insani yardımın küresel ilkelerine (ayrım gözetmeme, bağımsız, insaniyet, tarafsızlık, hesapverebilirlik) uygun olarak yürütmeyi son derece önemsiyoruz.

Çalışmalarımız ve projelerimiz hakkında daha fazla bilgiye erişmek için www.hayatadestek.org adresini ziyaret edebilir ve 2021 faaliyet raporumuza buradan ulaşabilirsiniz. Ayrıca sosyal medya hesaplarımıza göz atabilirsiniz.

Hayata Destek Derneği, İstanbul Merkez Ofisinde Ortaklıklar İzleme ve Raporlama  Sorumlusu olarak çalışacak ekip arkadaşı aramaktadır.

 

Ana Sorumluluk Alanları:

 

Genel İşler ve Program İzleme:

• Ortak kurumların aylık, yarıyıl ve yılsonu raporlarının incelenmesi, son okumasının yapılması ve veri tutarlılığının kontrol edilmesi.
• Aylık partner raporları ve gösterge takip araçlarının gözden geçirilmesi, düzenlenmesi ve STL konsolide raporlarına entegre edilmesi.
• Raporlama süreçlerinin proje göstergeleri, donör gereklilikleri ve kalite standartları ile uyumlu şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Kurum verilerinin periyodik olarak doğrulanması; veri doğrulama süreçlerinin yürütülmesi ve doğrulama bulgularına ilişkin raporların hazırlanması.
• Proje kapsamında yürütülen anket, izleme ve analiz araçlarının planlanması ve geliştirilmesine destek verilmesi.
• Saha ziyaretleri aracılığıyla raporlanan faaliyetlerin ve verilerin yerinde doğrulanması; gerekli durumlarda Proje Yöneticisi ile birlikte saha ziyaretlerine katılım sağlanması ve ziyaret raporlarının hazırlanması.
• Ortak kurumların program izleme, raporlama ve dokümantasyon sistemlerinin kurulması ve etkin şekilde uygulanmasının desteklenmesi.
• Eğitim, mentörlük ve süpervizyon faaliyetlerine ilişkin tüm kayıt ve dokümantasyonun (katılımcı listeleri, eğitim içerikleri, izleme verileri vb.) düzenli şekilde tutulmasının ve takip edilmesinin sağlanması.
• Partnerler ile sürekli iletişim halinde kalarak raporlama ve izleme süreçlerinde ortaya çıkan sorunlara zamanında müdahale edilmesi ve çözüm geliştirilmesi.
• Eğitmenler, mentörler ve teknik uzmanlarla koordinasyon sağlayarak kapasite güçlendirme faaliyetlerinin planlanması ve takibinin yapılması.
• Projenin izleme, değerlendirme, hesap verebilirlik ve öğrenme (MEAL) ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla ilgili departmanlarla koordinasyon sağlanması.
• Kurum içi değerlendirme toplantılarına katılım sağlanması, saha bulgularının aktarılması ve toplantı çıktılarının Proje Yöneticisi ile paylaşılması.
• Denetim süreçlerine hazırlık yapılması ve denetim sürecine destek verilmesi.
• STL iç işleyişinin proje standartlarına uyumlu hale getirilmesine katkı sağlanması ve kapasite güçlendirme fonksiyonunun standardizasyonuna yönelik kurumsal politika geliştirme süreçlerine destek verilmesi.

Eğitim, Mentörlük ve Sistem Güçlendirme:

•    Ortak kurumların MEAL ve Topluluk Geri Bildirim ve Şikâyet Mekanizmaları (TGŞM) alanındaki kapasitelerinin değerlendirilmesi ve ihtiyaçlarının belirlenmesi.
• İhtiyaçlara yönelik eğitim ve mentörlük planlarının hazırlanması, uygulanması ve gelişim süreçlerinin takibi.
• Gerekli durumlarda Hayata Destek MEAL departmanı ile koordinasyon içinde eğitimlerin tasarlanması, organize edilmesi ve izlenmesi.
• Kurumların veri toplama, veri analizi ve raporlama süreçlerinde uygun araçları geliştirmeleri ve kullanmaları için teknik destek sağlanması.
• Topluluk geri bildirim ve şikâyet mekanizmalarının kurulması, uygulanması ve standardize edilmesine destek verilmesi.
• MEAL ve TGŞM süreçlerinin Hayata Destek ve donör ilke, politika ve prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması.
• Program izleme, dokümantasyon ve raporlama sistemlerinin yapılandırılması ve kurumsallaştırılmasına teknik rehberlik sağlanması.
• Koruma hizmet sunumu, hesap verebilirlik mekanizmaları ve program kalite standartlarının kurumlar tarafından uygulanmasının desteklenmesi.
• Eğitim, mentörlük ve süpervizyon süreçlerinin kayıt altına alınması, dokümantasyonunun yapılması ve bu faaliyetlere ilişkin izleme-değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
• Sürekli mentörlük ve teknik destek yoluyla kurumların sistemlerini sürdürülebilir şekilde güçlendirmek ve proje sonrası devamlılığını desteklemek.

 

Beklenen Tecrübe & Kişisel Özellikler:

 

• İlgili lisans bölümlerinden mezun,
• En az 7 yıl deneyimli,
• Orta derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• Analitik ve  sonuç ve çözüm odaklı,
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek, derneği temsil edebilecek,

 

Başvuru Süreci:

 

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

 

İlanımıza başvuruda bulunmak isteyenler 29 Mart 2026 tarihine kadar https://cv.inoportal.com/HayataDestek/ilanlar   adresinden başvurularını yapabilirler.

 

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.

 

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Hayata Destek Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”