İŞ İLANI

Lojistik Asistanı

REF: LAİZM2608

 

Hayata Destek Derneği Hakkında

Afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamayı amaçlayan, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım kuruluşudur. 2005 yılında insani yardım profesyonelleri tarafından kurulan Hayata Destek, Acil Yardım ve Toparlanma, Afet Riski Azaltma ve İklim Değişikliği, Koruma, Çocuk İşçiliğiyle Mücadele, Geçim Kaynakları ve Sürdürülebilir Kalkınma ile Yerelleşme ve Ortaklıklar alanlarında çalışıyor; Türkiye ve çevresinde doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden etkilenen kişilerin hayatlarını iyileştirmeye odaklanıyoruz.

Topluluk temelli yürüttüğümüz çalışmalarımızda yalnızca acil ihtiyaçların karşılanması değil; afetlere dayanıklı topluluklar inşa etmek ve sürdürülebilir çözümler üretmek için yerel kapasitenin güçlenmesine odaklanıyoruz. İhtiyaç odaklı yürüttüğümüz çalışmalarımızı insani yardım ilkeleri doğrultusunda ayrım gözetmeden, tarafsız ve hesapverebilir bir anlayışla sürdürüyoruz.

Hayata Destek’in iktisadi işletmesi ‘destekar’ markamız aracılığıyla da gündelik ihtiyaçlara yönelik alışveriş pratiğini daha adil ve eşit bir dünyaya destek olma fırsatına dönüştürüyoruz.

Faaliyetlerimizi İstanbul, Kadıköy’deki merkez ofisimizin koordinasyonunda sürdürüyoruz. 2026 itibariyle Adıyaman, Hatay, Kahramanmaraş ve Şanlıurfa olmak üzere 4 ildeki saha ofislerimizde hizmet veriyoruz. Ayrıca hem Türkiye’nin farklı şehirlerinde hem de yurtdışında proje bazlı çalışmalar yürütüyor; yerel inisiyatif ve derneklere yönelik kapasite güçlenme çalışmaları yürütüyoruz.

Faaliyetlerimizi, insani yardımın küresel ilkelerine -ayrım gözetmeme, bağımsızlık, insanlık, tarafsızlık, hesapverebilirlik – uygun şekilde tasarlıyor ve hayata geçiriyoruz.

Çalışmalarımız hakkında daha fazla bilgi için  www.hayatadestek.org  adresimizi ziyaret edebilir ve sosyal medya hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

 

Hayata Destek Derneği, İzmir’de Lojistik Asistanı  olarak çalışacak arkadaşı aramaktadır.

 

Ana Sorumluluk Alanları:

 

UNICEF2601 projesinin İzmir faaliyetlerinde lojistik süreçlerin güvenli, zamanında, maliyet etkin ve kurum prosedürlerine uygun yürütülmesini desteklemek; mobil birim, filo, demirbaş, envanter, depo, ofis ve saha lojistiği ihtiyaçlarının planlanması, uygulanması, kayıt altına alınması ve raporlanmasını sağlamak.

 

Temel Sorumluluk Alanları

Lojistik Planlama ve Koordinasyon

• Proje faaliyetlerinden kaynaklanan lojistik ihtiyaçları ilgili ekiplerle birlikte planlamak, önceliklendirmek ve onaylı prosedürlere uygun şekilde takip etmek.
• Saha faaliyetleri, mobil birim kullanımı, araç, malzeme, depo ve ofis ihtiyaçları için günlük ve dönemsel iş planları hazırlamak; gerçekleşmeleri teknik yöneticiye raporlamak.
• Acil ihtiyaçları gecikmeden teknik yöneticiye iletmek; operasyonel aksaklıklar için uygulanabilir çözüm önerileri geliştirmek.
• Proje ekibi, sürücüler, satın alma, finans, insan kaynakları, güvenlik ve ilgili hizmet sağlayıcılarla görev alanı kapsamında koordinasyon sağlamak.

 

Filo ve Ulaşım Yönetimi

• Araç ve sürücü planlarını onaylı faaliyet takvimi doğrultusunda hazırlamak; araç taleplerinde kullanım saati aralığı, güzergâh, yolcu ve görev bilgisinin eksiksiz alınmasını sağlamak.
• Ulaşım planlamasında kurum sürücülerinin kullanımına öncelik vermek; araçların yetkisiz kullanımını veya onaysız yolcu taşınmasını önlemek.
• Araç logbook, kilometre, yakıt, bakım, onarım, temizlik, sigorta, muayene, emisyon, vergi/harç ve trafik cezası kayıtlarını düzenli olarak kontrol etmek ve arşivlemek.
• Kaza, arıza, hasar, kayıp veya güvenlik olaylarını ilgili prosedüre göre derhal raporlamak; servis ve onarım süreçlerini teknik yöneticiyle koordineli takip etmek.
• Aylık araç kullanım ve maliyet verilerini kontrol ederek Lojistik Takım Liderine raporlamak.

 

Mobil Birim Operasyonları

• Mobil birimin şehirler arası veya şehir içi taşınması, çekilmesi, kurulumu, devreye alınması ve güvenli park edilmesi süreçlerini ilgili ekip ve hizmet sağlayıcılarla koordine etmek.
• Mobil birimin ilk durum kontrolü, test/devreye alma, rutin, önleyici ve düzeltici bakım ihtiyaçlarını takip etmek.
• Mobil birim ve bağlı ekipmanlar için yakıt, AdBlue, jeneratör, otoyol/geçiş, temizlik ve küçük operasyonel ihtiyaçların kayıtlı ve kontrollü şekilde karşılanmasını sağlamak.
• Mobil birim ekipmanlarının güvenli kullanımı, korunması, anahtar ve evrak takibi ile arıza/hasar bildirimlerini yürütmek.

Demirbaş, Envanter ve Depo Yönetimi

• Satın alma süreci tamamlanan mal ve ekipmanları sipariş/teknik şartname ve teslimat belgeleriyle karşılaştırarak kontrol etmek ve prosedüre uygun şekilde teslim almak.
• Demirbaş ve envanter kayıtlarının Asset Management sistemi ve ilgili takip araçlarında doğru, eksiksiz ve güncel tutulmasını sağlamak.
• Zimmet, transfer, iade, bağış, hurda/elden çıkarma ve proje kapanış işlemlerini gerekli onay ve belgelerle takip etmek.
• Periyodik ve proje/donör gerekliliklerine bağlı envanter sayımlarını yürütmek; farkları belgelendirerek teknik yöneticiye raporlamak.
• Depodaki ürünlerin giriş-çıkışlarını kaydetmek; ürünleri kategori, güvenlik, erişilebilirlik ve uygun saklama koşullarına göre düzenlemek.
• Sarf malzemesi stok seviyelerini izlemek ve kritik seviyeleri zamanında bildirmek.

Ofis, Tesis ve İSG Desteği

• İzmir çalışma alanı, ofis, depo ve mobil birimin fiziki hazırlık, erişim, güvenlik, temizlik, bakım ve küçük onarım ihtiyaçlarını takip etmek.
• Kira, bakım, servis, sigorta ve benzeri sözleşmelerin operasyonel uygulamasını izlemek; yenileme veya sona erme tarihlerini önceden bildirmek.
• İSG uzmanı veya ilgili birimlerce bildirilen eksikliklerin giderilmesini takip etmek ve sonuçlarını raporlamak.
• Acil durum ekipmanı, ilk yardım malzemesi, yangın söndürücü ve benzeri güvenlik ekipmanlarının kontrol takvimini izlemek.

Satın Alma ve İdari Süreç Desteği

• İhtiyaç tanımının, teknik özelliklerin, teslim yeri/zamanının ve miktar bilgilerinin hazırlanmasına operasyonel destek vermek.
• Satın alma ekibinin yürüttüğü süreçlerde saha koordinasyonu, teslimat planı, ürün kontrolü ve belge tamamlama desteği sağlamak.
• Fiş, fatura, irsaliye, teslim-tesellüm ve ilgili destekleyici belgeleri prosedüre uygun biçimde toplamak ve ilgili birimlere zamanında iletmek.
• Görevler ayrılığı ilkesi gereği tedarikçi seçimi, satın alma onayı, sözleşme imzası, ödeme onayı veya mali taahhütte bulunmamak.

Kayıt, Dosyalama ve Raporlama

• Lojistik dosyalarını, kontrol listelerini, formları ve elektronik kayıtları denetime hazır, izlenebilir ve güncel tutmak.
• Aylık saha lojistik raporunu hazırlayarak Lojistik Takım Liderine sunmak.
• Donör, iç kontrol ve denetim talepleri için görev alanındaki belge ve açıklamaları zamanında hazırlamak.
• Kişisel veri, kurum bilgisi ve proje belgelerini gizlilik ve bilgi güvenliği kurallarına uygun şekilde korumak.

 

Beklenen Tecrübe & Kişisel Özellikler:

 

• Tercihen üniversitelerin lojistik, işletme, dış ticaret, tedarik zinciri veya ilgili ön lisans/lisans bölümlerinden mezun olmak.
• Tercihen lojistik, filo, depo, envanter veya saha operasyonları alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak; insani yardım deneyimi avantajdır.
• MS Office uygulamalarını ve dijital kayıt/takip sistemlerini etkin kullanabilmek; planlama, dosyalama, raporlama ve problem çözme becerisine sahip olmak.
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü ve farklı kültürlerden kişilerle çalışmaya açık olmak.
• Hayata Destek Derneğinin etik ilkelerine; çocuk güvenliği, PSEA, toplumsal cinsiyet eşitliği, ayrımcılık yapmama ve hesap verebilirlik politikalarına uyum göstermek.

Çalışma Şekli ve Koşulları

• Tam zamanlı; İzmir görev yerinde saha, ofis, depo ve mobil birim operasyonlarını kapsar.
• Operasyonel ihtiyaçlara bağlı olarak esnek çalışma saatleri, şehir içi/şehir dışı saha ziyareti ve seyahat gerektirebilir; görevler iş sağlığı ve güvenliği kuralları, kurum prosedürleri ve onaylı iş planları doğrultusunda yürütülür.

 

Başvuru Süreci:

 

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

İlanımıza başvuruda bulunmak isteyenler 26 Ağustos 2026 tarihine kadar https://cv.inoportal.com/HayataDestek/ilanlar   adresinden başvurularını yapabilirler.

 

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.

 

 

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Hayata Destek Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”