İzleme ve Değerlendirme Asistanı / Monitoring and Evaluation Assistant

İZLEME VE DEĞERLENDİRME ASİSTANI

 

İşin Amacı:

SIHHAT Projesi, Türkiye genelinde 32 ilde göçmenlere yönelik sağlık hizmetleri sunmaktadır. Bu pozisyonun temel amacı, proje gereklilikleri doğrultusunda birime idari destek sağlamaktır. Pozisyon sahibinin; verilen görevleri zamanında yerine getirmesi, proje uzmanları ve/veya direktör yardımcılarının talimatları doğrultusunda idari süreçleri yürütmesi ve tüm ilgili paydaşlar arasında etkin iletişimi sağlaması beklenmektedir.

Birim:

İzleme ve Raporlama

Bağlı Olduğu Pozisyon:

İzleme ve Raporlama Uzmanı, Direktör Yardımcısı (M&E) / Proje Direktörü

Sözleşme Türü:

Danışmanlık Hizmet Alım Sözleşmesi – Belirli Süreli
(Not: Adayın sözleşme imzalayabilmesi için kamu görevlisi statüsünde bulunmaması gerekmektedir.)

Temel Görev ve Sorumluluklar:

• Proje değerlendirme ve/veya gözden geçirme raporlarının hazırlanmasına destek olmak ve düzenli M&E proje raporlarının taslaklarını hazırlamak
• AB raporlama rehberlerine uygun olarak aylık, üç aylık, yıllık ve diğer gerekli raporların hazırlanmasına katkı sağlamak
• Proje verilerinin zamanında toplanmasını, sisteme girilmesini ve güncellenmesini sağlamak
• Paydaşlar tarafından sağlanan verileri toplamak, konsolide etmek ve uygun formatlarda raporlamak
• Proje personeline; iyi uygulamaların ve edinilen derslerin belirlenmesi, dokümantasyonu ve yazımı süreçlerinde destek olmak
• Proje Yönetim Birimi (PMU) kapsamında yürütülen sonuç odaklı izleme ve değerlendirme eğitim çalışmalarına katılım sağlamak
• Haftalık, aylık ve diğer proje toplantılarının tutanaklarını hazırlamak
• Birim ihtiyaçları doğrultusunda projenin günlük operasyonlarına katkı sağlamak
• Proje faaliyetlerine zamanında ve doğru idari destek sunmak
• Proje dosyalarının ve kayıtlarının tutulması, arşivlenmesi ve güncelliğinin sağlanması gibi genel idari süreçlerin sorumluluğunu üstlenmek
• Proje Yönetim Ekibi içerisindeki ilgili uzmanlarla iş birliği içinde çalışarak proje faaliyetlerinin yürütülmesine ve izlenmesine katkı sağlamak
• Gerektiğinde idare ve/veya birim uzmanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

Aranan Nitelikler:

Eğitim:
• Sosyal Bilimler, Ekonomi, İstatistik, Kalkınma Çalışmaları veya ilgili alanlarda lisans derecesi

Mesleki Deneyim:
• Uluslararası projeler / kurumlar / şirketlerde (AB fonlu programlar dahil) idari işler, izleme ve değerlendirme (M&E), veri işleme veya proje ile ilgili alanlarda en az 2 yıl deneyim

Teknik Yetkinlikler:
• İzleme ve değerlendirme metodolojileri ve araçlarına hakimiyet
• Nitel ve nicel veri analizi konusunda deneyim

Dil Yetkinliği:
• İleri düzey İngilizce (yazılı ve sözlü)

Dijital Yetkinlikler:
• MS Office uygulamalarına hakimiyet
• Veri tabanı ve raporlama sistemlerini yönetebilme yetkinliği

Tercih Sebebi Nitelikler:

• İzleme ve Değerlendirme (M&E) veya ilgili alanlarda sertifika
  • Göç, sosyal uyum veya kalkınma projelerinde deneyim
  • Güçlü raporlama ve analitik beceriler
  • Yüksek lisans derecesi
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf olmak
  • Kamu kurumlarında ilgili iş deneyimi

Temel Yetkinlikler:

• Analitik ve eleştirel düşünme
  • Detaylara dikkat
  • Zaman yönetimi ve son teslim tarihlerine uyum
  • Güçlü iletişim ve ekip çalışması becerileri
  • Sonuç odaklı çalışma yaklaşımı

Çalışma Koşulları:

• Sözleşme Süresi: 31 Aralık 2026’ya kadar
  • Çalışma Şekli: Tam zamanlı, ofis bazlı
  • Görev Yeri: Ankara – Sağlık Bakanlığı, Bilkent Yerleşkesi
  • Sözleşme Tipi: Danışmanlık Hizmet Sözleşmesi

 

Başvuru Süreci ve Gerekli Belgeler:

Adayların başvurularında; özgeçmişlerinin yanı sıra, nitelik ve deneyimlerini destekleyen belgeleri (SGK hizmet dökümü, referans mektupları, çalışma/deneyim belgeleri ve diğer ilgili dokümanlar) RASS2026 referans numarası ile birlikte sunmaları gerekmektedir. Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Özgeçmişlerinde belirtilen nitelikleri belgeleyen adaylarla SIHHAT Projesi İnsan Kaynakları Departmanı tarafından iletişime geçilecektir.

• Son Başvuru Tarihi: 19.04.2026 – 23:59
  • Başvuru Adresi:[email protected]

 

 —

 

MONITORING AND EVALUATION ASSISTANT

Job Purpose:

SIHHAT Project is mainly operating healthcare services for migrants in 32 provinces around Türkiye. The main purpose of this role is to provide the administrative support to the department in line with the project requirements. The role holder is expected to complete required tasks on a timely manner and perform administrative duties according to the instructions of the project experts / deputy directors and ensure smooth communication between all relevant parties.

Department:

Monitoring and Reporting

Reports to:

Monitoring and Reporting Expert, Deputy Director (M&E / Project Director

Contract:

Consultancy Service Procurement Agreement – Fixed Term

(The appointed candidate must not be officially contracted as the civil servant to sign the contract.)

Main Duties and Responsibilities:

• Assist in the preparation of project evaluation and/or review reports and drafts regular M&E project report
• Drafting of quarterly, monthly, annual reports and other reports as required by the EU reporting guidelines.
• Ensure that project data are collected, entered and updated on a timely basis.
• Collects the data provided by stakeholders, consolidate them and report in proper formats.
• Support to project staff in identification, documentation, drafting of best practices and lessons learned
• Participation in results-oriented monitoring and evaluation training efforts in the PMU
• Drafts the minutes of weekly, monthly and other project related meetings
• Takes part in contribution to the day-to-day project implementation according to the department needs
• Provides timely and accurate administrative support in the project activities
• Assumes the overall responsibility for administrative matters of a more general nature, such as registry and maintenance of project files and records;
• Works cooperatively with the relevant Experts in the Project Management Team in the execution and monitoring of project tasks.
• Performs other duties required by the Administration/department expert when needed

Required Skills and Competencies:

Education

• Bachelor’s degree in Social Sciences, Economics, Statistics, Development Studies, or a related field

Professional Experience

• Minimum 2 years of general professional experience in international projects / inst. / company (including EU-funded program) in admistration. Monitoring & Evaluation (M&E), data processing or other project related areas

Technical Skills

• Strong understanding of M&E methodologies and tools
• Experience in both qualitative and quantitative data analysis

Language Skills

• Excellent command of English (written and spoken)

Computer Skills

• Proficiency in MS Office applications
• Ability to manage databases and reporting systems

Preferred Qualifications:

• Certification in Monitoring & Evaluation (M&E) or a related field
• Experience in migration, social cohesion, or development projects
• Strong reporting and analytical skills
• Master’s Degree
• For male candidates: military service must be completed or exempt
• Relevant work experience within public institutions

Key Competencies:

• Analytical and critical thinking
• Attention to detail
• Ability to meet deadlines
• Strong communication and teamwork skills
• Results-oriented approach

Working Conditions:

• End of Project/Contract Duration:  31 December 2026
• Working Modality: Full-time, office-based
• Duty Station: Ankara – Ministry of Health, Bilkent Campus
• Contract Type: Consultancy Service Contract

 

Application Procedure and Required Documents:

Applicants are required to submit, along with their CVs, documents supporting their qualifications and experience such as social security service records, reference letters, certificates of employment/experience, or other relevant evidence with the reference number RASS2026. Applications with incomplete documentation will not be considered.

Only candidates who provide documentary evidence of meeting the qualifications stated in their CVs will be contacted by the Human Resources Department of SIHHAT Project.

• Application Deadline:  19.04.2026 – 23:59
• Application Method: [email protected]