HR Operations Specialist

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin İktisat,İşletme,Çalışma Ekonomisi Ve Endüstri ilişkileri vb ilgili bölümlerinden en azlisans derecesinde mezun olmuş olmak,
• En az 2 yıl bordro ve özlük işleri süreçlerinde deneyim sahibi olmak,
• 4857 Sayılı İş Kanunu hakkında bilgi sahibi olmak,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Proaktif ve iletişim becerileri güçlü olan,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen Logo Bordro Plus programına hakim,
• Tercihen sendika tecrübesi olan,
• İyi seviyede ingilizce bilgisi olan,

İş Tanımı:

• İşe başlayacak olan tüm personelin SGK sistemi üzerinden işe giriş-çıkış işlemlerini yasal süreler içinde yapılabilmesi için bordro firmasına gerekli bilgileri zamanında iletmek ve şirket bünyesinde kullanılan sistemde özlük kaydını oluşturmak,
• İşe başlayacak olan personellerin tüm evraklarını eksiksiz teslim almak, takip etmek, dosyalamak
• İşten çıkışları bordro firmasına iletmek ve gerekli hesaplamaların doğru yapılmasını sağlamak
• Bordrolar ile ilgili çalışanlardan gelen soruları cevaplandırmak
• Aylık puantaj ve fazla mesai bilgilerini toparlayarak, bordro firmasına iletmek
• İletilen puantajların doğruluğunu kontrol etmek, kontrol edilmiş ve ilgili operasyon yöneticilerine onaylatılmış puantajları sisteme kaydederek maaş hesaplanmasını sağlamak,
• SGK işgöremezlik raporlarını takip etmek, onaylatmak ve raporları sisteme kaydetmek,
• İzinleri takip etmek ve yıllık izin belgelerini sisteme kaydederek dosyalamak,
• Personel disiplin yönetmeliği dahilinde iletilen disiplin suçlarıyla ilgili gerekli işlemleri yapmak,
• İşten ayrılan personele tebliğ yapılması gereken durumlarda ilgili evrakların tebliğ sürecini yürütmek ve gerekli bildirimleri yapmak,
• Tazminat ödemeleri/kesintileri (kıdem, ihbar vb.) kapsamına giren işten ayrılmış ve/veya aktif çalışan personelin ilgili tüm operasyonel süreçlerini takip etmek,
• İş kazası bildirimlerini yasal süre içerisinde yaptırmak.

Read Full Description