GÖREV TANIMI

Geçim Kaynakları Asistanı

Görev Yeri	Karaman
Bağlı Olduğu Pozisyon	Proje Yöneticisi

1. Pozisyonun Amacı

Geçim Kaynakları Asistanı, Proje Yöneticisine ve Geçim Kaynakları Ekibine idari ve operasyonel destek sağlar.

Proje kapsamında yararlanıcıların mesleki, teknik ve dil becerilerini geliştirmelerini, eğitim ve istihdam fırsatlarına erişmelerini ve sürdürülebilir geçim kaynakları oluşturmalarını desteklemek amacıyla saha faaliyetlerini yürütür. Pozisyon; yararlanıcılarla bireysel görüşmeler gerçekleştirilmesi, ihtiyaç ve beceri analizlerinin yapılması, iş gücü piyasasının takip edilmesi, eğitim ve istihdam fırsatlarının araştırılması, farkındalık oturumlarının ve yaşam becerileri faaliyetlerinin hazırlanıp uygulanması ile yararlanıcıların uygun hizmetlere yönlendirilmesini kapsar.

Geçim Kaynakları Asistanı, faaliyetleri Livelihood Officer koordinasyonunda yürütür; yararlanıcı kayıtlarının, faaliyet verilerinin ve takip süreçlerinin düzenli şekilde tutulmasına katkıda bulunur.

2. Temel Görev ve Sorumluluklar

2.1. Yararlanıcı Değerlendirme ve Bireysel Danışmanlık

• Yararlanıcılarla bireysel görüşmeler gerçekleştirerek eğitim, mesleki beceri, iş deneyimi, dil yeterliliği, istihdam durumu ve geçim kaynaklarına ilişkin ihtiyaçlarını belirlemek.
• Yararlanıcıların eğitim geçmişlerini, mesleki yeterliliklerini, ilgi alanlarını, kariyer hedeflerini ve istihdama erişimde karşılaştıkları engelleri değerlendirmek.
• Bireysel değerlendirme formlarını doldurmak ve yararlanıcıların ihtiyaçlarına uygun destek ve yönlendirme süreçlerini belirlemek.
• Yararlanıcılara iş arama yöntemleri, özgeçmiş hazırlama, iş başvurusu, mülakat teknikleri ve kariyer planlaması konularında danışmanlık sağlamak.
• Yararlanıcıları ihtiyaçlarına göre teknik beceri geliştirme kurslarına, eğitim programlarına, kamu hizmetlerine, koruma hizmetlerine ve ilgili diğer destek mekanizmalarına yönlendirmek.
• Gerçekleştirilen görüşmeler ve yönlendirmeler sonrasında yararlanıcılarla takip görüşmeleri yaparak süreçlerin ilerleyişini izlemek.

 

2.2. Saha Çalışmaları ve İş Gücü Piyasasının Takibi

• Saha ziyaretleri ve topluluk çalışmaları gerçekleştirerek potansiyel yararlanıcılara ulaşmak ve proje faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapmak.
• Faaliyet gösterilen illerdeki iş gücü piyasasını, yerel sektörleri, işveren ihtiyaçlarını ve mevcut istihdam olanaklarını takip etmek.
• Yararlanıcıların becerileri ve iş deneyimleri ile yerel iş gücü piyasasının ihtiyaçları arasındaki uyumu değerlendirmek.
• İşverenler, işletmeler, kooperatifler ve ilgili kurumlarla iletişim kurarak iş fırsatlarını, beceri ihtiyaçlarını ve iş birliği olanaklarını araştırmak.
• İŞKUR, Halk Eğitim Merkezleri, belediyeler, mesleki eğitim kurumları ve diğer ilgili kuruluşların sunduğu eğitim, sertifikasyon ve istihdam hizmetleri hakkında güncel bilgi toplamak.
• Kayıtlı istihdam, çalışma hayatına katılım ve mesleki gelişim fırsatlarına erişim konusunda yararlanıcılara rehberlik etmek.
• Saha çalışmalarında tespit edilen ihtiyaçları, istihdam engellerini ve yeni fırsatları Livelihood Officer ile paylaşmak.

 

2.3. Farkındalık Oturumları ve Yaşam Becerileri Faaliyetleri

• Yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda farkındalık oturumları, bilgilendirme faaliyetleri ve yaşam becerileri modülleri hazırlamak ve uygulamak.
• İş arama becerileri, özgeçmiş hazırlama, motivasyon mektubu, mülakat teknikleri, dijital okuryazarlık, iletişim, takım çalışması ve problem çözme gibi konularda eğitim ve oturumlar yürütmek.
• Kayıtlı istihdam, çalışma izni, iş sağlığı ve güvenliği, çalışan hakları, iş yerinde ayrımcılık ve mobbing gibi konularda bilgilendirme faaliyetleri gerçekleştirmek.
• Girişimcilik, temel iş planlaması, pazarlama, dijital satış ve gelir artırıcı faaliyetler gibi konularda yararlanıcıların bilgi ve becerilerini geliştirmeye yönelik oturumlar düzenlemek.
• Oturumların içeriğini hedef grubun ihtiyaçlarına, dil yeterliliğine, eğitim seviyesine ve yerel koşullara uygun şekilde hazırlamak.
• Eğitim materyalleri, sunumlar, etkinlik içerikleri ve katılımcı değerlendirme araçları geliştirmek.
• Oturumların katılımını, geri bildirimlerini ve öğrenme çıktılarını takip ederek faaliyetlerin iyileştirilmesine katkıda bulunmak.

 

2.4. Eğitim ve Teknik Beceri Geliştirme Kurslarının Organizasyonu

• Teknik beceri geliştirme kursları ve diğer eğitim faaliyetlerinin planlanması ve uygulanması süreçlerine destek vermek.
• Potansiyel kursiyerlerin belirlenmesi, bilgilendirilmesi, başvurularının alınması ve katılımcı kayıtlarının tamamlanmasını sağlamak.
• Yararlanıcıların ihtiyaçları ve yerel iş gücü piyasasının koşulları doğrultusunda uygun eğitim ve kurs fırsatlarını araştırmak.
• Eğitmenler, kolaylaştırıcılar ve ilgili kurumlarla iletişim kurarak eğitimlerin organizasyonuna ve saha uygulamalarına destek vermek.
• Eğitim takvimlerini, katılım çizelgelerini, materyal ihtiyaçlarını ve kursa devam durumlarını takip etmek.
• Eğitim sürecinde katılımcıların karşılaştığı sorunları belirlemek ve gerekli durumlarda Livelihood Officer ile koordinasyon sağlamak.
• Kursların tamamlanmasının ardından katılımcılarla iletişim kurarak eğitim kazanımlarını, sonraki eğitim ihtiyaçlarını ve istihdam fırsatlarına erişim durumlarını takip etmek.

 

2.5. Yararlanıcı Takibi ve Yönlendirme

• Yararlanıcıların faaliyetlere katılımını, eğitim süreçlerini ve belirlenen hedefler doğrultusundaki ilerlemelerini takip etmek.
• Telefon görüşmeleri, bireysel görüşmeler ve gerekli durumlarda saha ziyaretleri aracılığıyla takip faaliyetlerini gerçekleştirmek.
• İstihdam veya eğitim sürecinde karşılaşılan engelleri belirlemek ve uygun çözüm seçeneklerini yararlanıcılarla değerlendirmek.
• Koruma, psikososyal destek, hukuki danışmanlık ve diğer uzmanlık gerektiren ihtiyaçları tespit ederek kurumun ilgili birimlerine, belirlenmiş yönlendirme prosedürleri doğrultusunda iletmek.
• Yararlanıcıların kişisel bilgilerini ve görüşme kayıtlarını gizlilik ilkelerine uygun şekilde korumak.

 

2.6. Veri Yönetimi, İzleme ve Raporlama

• Yararlanıcı kayıtlarını, bireysel değerlendirme formlarını, faaliyet kayıtlarını ve takip bilgilerini eksiksiz ve doğru şekilde tutmak.
• KoboToolbox ve proje kapsamında kullanılan diğer veri toplama sistemlerine ilgili bilgileri zamanında girmek ve kayıtların doğruluğunu kontrol etmek.
• Gerçekleştirilen bireysel görüşmeleri, danışmanlık faaliyetlerini, farkındalık oturumlarını, eğitimleri ve yönlendirmeleri uygun formlar üzerinden belgelendirmek.
• Katılımcı devam durumlarını, eğitim sonuçlarını ve yararlanıcı takip bilgilerini düzenli olarak güncellemek.
• Aylık faaliyet raporları ve gösterge takibi için gerekli verileri hazırlamak ve Livelihood Officer ile zamanında paylaşmak.
• Yararlanıcı geri bildirimlerini, saha gözlemlerini ve faaliyetlerin geliştirilmesine yönelik önerileri ilgili ekip üyelerine iletmek.

 

2.7. Koordinasyon ve İdari Destek

• Livelihood Officer, proje ekibi, eğitmenler, kolaylaştırıcılar ve ilgili diğer birimlerle düzenli iletişim ve koordinasyon sağlamak.
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli katılımcı iletişimi, mekân, materyal ve lojistik düzenlemelere destek vermek.
• Yerel kurumlar, eğitim merkezleri, işverenler ve diğer paydaşlarla yürütülen saha çalışmalarına destek olmak.
• Faaliyetlerin uygulanması sırasında ortaya çıkan operasyonel sorunları, gecikmeleri ve yararlanıcı ihtiyaçlarını Livelihood Officer’a bildirmek.
• Proje toplantılarına katılmak, saha deneyimlerini paylaşmak ve faaliyet planlarının geliştirilmesine katkıda bulunmak.

 

2.8. Koruma, Güvenlik ve Kurumsal Uyum

• Tüm faaliyetleri insan onuru, ayrımcılık yapmama, gizlilik, hesap verebilirlik ve zarar vermeme (Do No Harm) ilkelerine uygun şekilde yürütmek.
• Çocuk koruma, toplumsal cinsiyete dayalı şiddetin önlenmesi, cinsel sömürü ve istismarın önlenmesi (PSEA) ve kurumun ilgili politika ve prosedürlerine uymak.
• Hassas bilgileri yalnızca yetkili kişilerle ve belirlenmiş prosedürler çerçevesinde paylaşmak.
• Koruma riski, güvenlik endişesi veya uzmanlık gerektiren bir ihtiyaç tespit edildiğinde uygun yönlendirme prosedürlerini izlemek.
• Kurumun etik ilkelerine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına ve proje uygulama prosedürlerine uygun hareket etmek.

3. Raporlama ve İletişim

• Sorumlu olduğu görevler ve faaliyetlerin ilerleyişi hakkında Proje Yöneticisine düzenli bilgi vermek.
• Talep edilen verileri toplayıp düzenleyerek kurum içi raporların hazırlanmasına destek olmak.
• Çalışma arkadaşları, katılımcılar ve ilgili paydaşlarla profesyonel iletişim kurmak.

4. İdari Görevler ve Uyum Sorumlulukları

• YSYD politikalarına, proje prosedürlerine, gizlilik kurallarına ve geçerli güvenlik talimatlarına uymak.
• Proje kaynaklarını sorumlu bir şekilde kullanmak ve rutin idari talepleri belirlenen prosedürler doğrultusunda iletmek.
• Proje Yöneticisi tarafından verilen, pozisyonla ilgili diğer makul görevleri yerine getirmek.

5. Pozisyonun Yetki ve Sorumluluk Kapsamı

Geçim Kaynakları Asistanı, Proje Yöneticisinin gözetimi altında çalışır. Pozisyon, proje faaliyetlerinin uygulanmasına ve belgelendirilmesine destek verir; bağımsız proje tasarımı, bütçe onayı veya yönetimi, personel denetimi, bağışçı temsilciliği ya da raporların nihai onayından sorumlu değildir.

6. Aranan Nitelikler ve Beceriler

• İlgili bir alanda üniversite mezuniyeti veya uygun pratik deneyim.
• Proje desteği, idari işler, toplum çalışmaları veya insani yardım/STK alanındaki deneyim tercih sebebidir.
• Bireysel görüşme, ihtiyaç analizi, yararlanıcı değerlendirmesi ve yönlendirme süreçlerinde çalışma becerisine sahip olmak.
• Yerel iş gücü piyasasını araştırma, istihdam fırsatlarını belirleme ve ilgili kurumlarla iletişim kurma becerisine sahip olmak.
• Güçlü iletişim, organizasyon, problem çözme ve ekip çalışması becerilerine sahip olmak.
• İyi organizasyon, iletişim ve ekip çalışması becerileri.
• Özellikle Microsoft Office uygulamaları olmak üzere bilgisayar becerileri.
• Türkçe bilgisi; İngilizce bilgisi tercih sebebidir.

 

Deneyim : 4 yıl 

Çalışma Şekli: Tam zamanlı