Acil Müdahale Havuzu Destek Departmanları

İŞ İLANI

Hayata Destek Derneği Acil Müdahale Havuzu 

Destek Departmanı Pozisyonları

REF: STL2608

 

Hayata Destek Derneği Hakkında 

Afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamayı amaçlayan, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım kuruluşudur. 2005 yılında insani yardım profesyonelleri tarafından kurulan Hayata Destek, Acil Yardım ve Toparlanma, Afet Riski Azaltma ve İklim Değişikliği, Koruma, Çocuk İşçiliğiyle Mücadele, Geçim Kaynakları ve Sürdürülebilir Kalkınma ile Yerelleşme ve Ortaklıklar alanlarında çalışıyor; Türkiye ve çevresinde doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden etkilenen kişilerin hayatlarını iyileştirmeye odaklanıyoruz.

Topluluk temelli yürüttüğümüz çalışmalarımızda yalnızca acil ihtiyaçların karşılanması değil; afetlere dayanıklı topluluklar inşa etmek ve sürdürülebilir çözümler üretmek için yerel kapasitenin güçlenmesine odaklanıyoruz. İhtiyaç odaklı yürüttüğümüz çalışmalarımızı insani yardım ilkeleri doğrultusunda ayrım gözetmeden, tarafsız ve hesapverebilir bir anlayışla sürdürüyoruz.

Hayata Destek’in iktisadi işletmesi ‘destekar’ markamız aracılığıyla da gündelik ihtiyaçlara yönelik alışveriş pratiğini daha adil ve eşit bir dünyaya destek olma fırsatına dönüştürüyoruz.

Faaliyetlerimizi İstanbul, Kadıköy’deki merkez ofisimizin koordinasyonunda sürdürüyoruz. 2026 itibariyle Adıyaman, Hatay, Kahramanmaraş ve Şanlıurfa olmak üzere 4 ildeki saha ofislerimizde hizmet veriyoruz. Ayrıca hem Türkiye’nin farklı şehirlerinde hem de yurtdışında proje bazlı çalışmalar yürütüyor; yerel inisiyatif ve derneklere yönelik kapasite güçlenme çalışmaları yürütüyoruz.

Faaliyetlerimizi, insani yardımın küresel ilkelerine -ayrım gözetmeme, bağımsızlık, insanlık, tarafsızlık, hesapverebilirlik – uygun şekilde tasarlıyor ve hayata geçiriyoruz.

Çalışmalarımız hakkında daha fazla bilgi için  www.hayatadestek.org  adresimizi ziyaret edebilir ve sosyal medya hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

Hayata Destek, afet ve acil durumlarda ihtiyaç halinde kısa sürede görevlendirilebilecek uzmanlardan oluşan bir Acil Müdahale Havuzu / Emergency Roster oluşturmaktadır. Roster’a dahil edilen adaylar, oryantasyon, temel eğitim ve hazırlık süreçlerine katıldıktan sonra ihtiyaç halinde kısa dönemli sözleşme veya danışmanlık modeliyle görevlendirmeler için değerlendirilecektir

 

A1. Lojistik Uzmanı

Kısa TOR / Temel Sorumluluklar

• Acil müdahale kapsamında malzeme, ekipman, araç, depo ve sevkiyat süreçlerini planlamak
• Saha operasyonları için gerekli lojistik destek ihtiyaçlarını hızlı şekilde belirlemek
• Tedarik, taşıma, depolama, dağıtım ve envanter süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak
• Lojistik süreçlerin güvenlik, izlenebilirlik ve kurumsal prosedürlere uygun yürütülmesini desteklemek
• Program ve operasyon ekipleriyle yakın çalışarak müdahale faaliyetlerinin kesintisiz ilerlemesini sağlamak
• İlk 24/72 saat için hızlı lojistik kapasite ve ihtiyaç değerlendirmesi yaparak lojistik müdahale planını hazırlamak.
• Ulaşım, araç, sürücü, rota, yakıt, bakım ve saha hareket planlarını oluşturmak.
• Geçici depo, SKM, ofis ve yaşam alanlarının kurulumu için gereken lojistik desteği koordine etmek.
• Malzemelerin teslim alma, miktar/hasar kontrolü, depolama, stok kaydı, sevk, dağıtım desteği, iade ve devir süreçlerini yürütmek
• Konaklama, personel sevki, yükleme-boşaltma, enerji, su ve temel saha destek ihtiyaçlarını planlamak
• Rota ve hareketleri Güvenlik/Erişim Sorumlusu ile koordine etmek.
• Stok, araç, sevkiyat ve pipeline takiplerini internet yokken basılı formlar üzerinden de sürdürebilmek
• Günlük lojistik durum özeti, kritik eksiklikler ve teslimat risklerini Emergency Coordinator’a raporlamak

 

Beklenen Temel Teknik Beceriler

• Lojistik, tedarik zinciri, depo, filo veya saha operasyonları alanında en az 5 yıl deneyim
• Afet/acil durum veya insani yardım operasyonlarında lojistik deneyimi tercih edilir
• Tedarikçi yönetimiTemel raporlama, envanter takibi ve dokümantasyon becerisi

 

Beklenen Temel Davranışlar

• Yoğun saha koşullarında çalışabilme ve kısa sürede mobilize olabilme
• Stresli ortamlarda ve zaman baskısı altında çalışabilme
• Farklı paydaşları koordine edebilme
• Planlama ve harekete geçme
• Çözüm odaklılık
• Hesap verebilirlik
• Saha ihtiyaçlarının aciliyeti ve kurum politika prosedürlerin uygulanması arasındaki dengeyi sağlayabilmek
• İnsani yardım ilkeleri ve Hayata Destek davranış kuralları çerçevesinde çalışabilme
• Aktivasyon sonrası hızlı görevlendirmeye (ör:24 – 72 saat içinde) hazır bulunma

 

 

A2. İnsan Kaynakları Uzmanı 

Kısa TOR / Temel Sorumluluklar

• Acil müdahale döneminde hızlı işe alım, sözleşme, görevlendirme ve oryantasyon süreçlerini desteklemek
• Roster adayları, kısa dönemli çalışanlar ve danışmanlarla ilgili insan kaynakları süreçlerini takip etmek
• Personel evrakları, uygunluk kontrolleri, görev başlangıç/bitiş süreçleri ve kayıtların düzenli tutulmasını sağlamak
• Sahadaki ekiplerin insan kaynağı ihtiyaçlarını takip ederek ilgili yöneticilerle koordinasyon kurmak
• Çalışan esenliği, davranış kuralları ve temel İK prosedürlerinin uygulanmasına destek olmak

 

Beklenen Temel Teknik Beceriler

• İnsan kaynakları, işe alım, personel yönetimi veya idari işler en az 5 yıl alanında deneyim.
• Acil durum, saha operasyonu veya hızlı işe alım süreçleri deneyimi tercih edilir.
• Sözleşme, özlük dosyası, kayıt takibi ve temel İK prosedürlerine hakimiyet.
•  Dikkatli dokümantasyon becerisi.
• Yoğun dönemlerde hızlı, düzenli ve çözüm odaklı çalışabilme.
• Proje bazlı çalışma yapısına hakimiyet

 

Beklenen Temel Davranışlar

• Çözüm odaklılık ve proaktif yaklaşım
• İnsan odaklı yaklaşım
• Gizlilik, etik çalışma
• Stresli ortamlarda ve zaman baskısı altında çalışabilme
• İnsani yardım ilkeleri ve Hayata Destek davranış kuralları çerçevesinde çalışabilme
• Aktivasyon sonrası hızlı görevlendirmeye (ör:24 – 72 saat içinde) hazır bulunma

 

 

A3. Finans Uzmanı

Kısa TOR / Temel Sorumluluklar

• Acil müdahale bütçeleri, harcama takibi, avans, ödeme, nakit rezervi ve finansal kayıt süreçlerini desteklemek
• Saha harcamalarının kurumsal ve donör prosedürlerine uygunluğunu kontrol etmek
• Finansal belgelerin düzenli toplanması, kontrolü ve arşivlenmesini sağlamak
• Program, satın alma ve lojistik ekipleriyle bütçe ve harcama koordinasyonu yürütmek
• Gerekli durumlarda kısa dönemli finansal raporlama ve bütçe gerçekleşme takibi hazırlamak

 

Beklenen Temel Teknik Beceriler

• Finans, muhasebe, bütçe takibi veya proje finansmanı alanında en az 5 yıl deneyim
• STK, insani yardım veya donör fonlu proje deneyimi
• Harcama belgeleri, avans kapama, bütçe takibi ve finansal uygunluk konularına hakimiyet.
• Aktivasyon sonrası hızlı görevlendirmeye (ör:24 – 72 saat içinde) hazır bulunma
• Excel ve temel finans/muhasebe araçlarını etkin kullanabilme

 

Beklenen Temel Davranışlar:

• Dikkatli ve düzenli çalışma disiplinine sahip
• kısa sürede mobilize olabilecek
• Stresli ortamlarda ve zaman baskısı altında çalışabilme
• İnsani yardım ilkeleri ve Hayata Destek davranış kuralları çerçevesinde çalışabilme
• Aktivasyon sonrası hızlı görevlendirmeye (ör:24 – 72 saat içinde) hazır bulunma

 

 

A4. Acil durum Satın Alma /Emergency Procurement Expert

Kısa TOR / Temel Sorumluluklar

• Acil müdahale kapsamında mal ve hizmet alım süreçlerini hızlı ve prosedürlere uygun şekilde yürütmek
• Teklif alma, piyasa araştırması, tedarikçi iletişimi ve satın alma dosyalarının hazırlanmasını sağlamak
• Program, lojistik ve finans ekipleriyle ihtiyaç, bütçe ve teslimat koordinasyonu kurmak.
• Satın alma süreçlerinde şeffaflık, rekabet, uygunluk ve dokümantasyon standartlarını korumak
• Acil durum koşullarında hızlı ve kontrollü satın alma kararlarının uygulanmasına destek olmak
• Onaylı ihtiyaçlar ve bütçeler üzerinden acil durum satın alma planı hazırlamak; konsolide rapor haline getirmek.
• Yerel ve ulusal piyasa/tedarikçi kapasitesini, fiyat dalgalanmalarını, teslim sürelerini ve kritik ürünlerin bulunabilirliğini analiz etmek
• Satın alma prosedürlerinde kullanılan PRF, RFQ, CQA, PO/sözleşme ve GRN belgelerinin eksiksiz ilerlemesini sağlamak.
• Tek kaynak veya waiver gereken durumlarda gerekçe yazılarak gerekli onayların alınmasını sağlamak.
• Tedarikçi uygunluk, etik, çıkar çatışması, yaptırım/kara liste ve performans kontrollerini yürütmek.
• Teknik şartname ve kabul kriterlerini talep sahibi/teknik birimlerle netleştirmek;
• Teslimatları Lojistik, bütçe ve ödemeleri Finans ile koordine etmek; Satın alma dokümanlarının ve açıklamalarının birbiriyle uyumunu (özellikle bütçe) kontrol etmek.
• Satın Alma kayıtlarının, karar/onay mekanizması ve denetim izini hem dijital hem de offline ortamda tutmak.
• Şeffaflık, hesap verebilirlik, rekabet, gizlilik, uygunluk ve satın almanın en önemli ilkesi olan “paranın alabileceği en iyi değer” ilkelerini korumak.

 

Beklenen Temel Teknik Beceriler

• Satın alma, tedarik, idari işler, lojistik veya operasyon alanında deneyim
• STK, insani yardım veya donör prosedürlerinde deneyim tercih sebebidir
• Teklif toplama, tedarikçi yönetimi, dosyalama ve uygunluk kontrolü becerisi
• Yoğun ve hızlı değişen koşullarda dikkatli ve çözüm odaklı çalışabilme
• Excel, dokümantasyon ve raporlama becerisi
• Prosedür ve koordinasyon mekanizmaları çerçevesinde proakif yaklaşım sergilemek

 

Beklenen Temel Davranışlar:

• Yoğun saha koşullarında çalışabilme ve kısa sürede mobilize olabilme
• Farklı paydaşları koordine edebilme
• Çözüm odaklılık
• Hesap verebilirlik
• Saha ihtiyaçlarının aciliyeti ve kurum politika prosedürlerin uygulanması arasındaki dengeyi sağlayabilmek
• Stresli ortamlarda ve zaman baskısı altında çalışabilme
• İnsani yardım ilkeleri ve Hayata Destek davranış kuralları çerçevesinde çalışabilme
• Aktivasyon sonrası hızlı görevlendirmeye (ör:24 – 72 saat içinde) hazır bulunma

 

 

A5. Acil Durum Haberleşme ve ICT Uzmanı/Emergency Communications & ICT Specialist

Kısa ToR / Temel Sorumluluklar

• Acil durumlarda SKM, saha noktaları ve kriz koordinasyon yapısı arasında kesintisiz ve yedekli haberleşme altyapısının kurulmasını ve işletilmesini sağlamak
• Garmin, Thuraya, varsa telsiz sistemleri, GSM, internet ve diğer iletişim kanallarının çalışırlığını takip etmek; irtibat listeleri, çağrı zinciri ve haberleşme kayıtlarını güncel tutmak
• Bilgisayar, telefon, yazıcı, ağ ve diğer ICT ekipmanlarının kurulumunu, kullanıcı desteğini ve teknik sorun takibini yürütmek
• İnternet veya kurumsal sistemlerin çalışmadığı koşullarda kritik süreçlerin offline araçlarla sürdürülebilmesini, verilerin güvenli biçimde saklanmasını ve aktarılmasını desteklemek
• Haberleşme ve ICT ihtiyaçlarını Operasyon, Lojistik, Güvenlik ve ilgili ekiplerle koordine etmek; personellere temel cihaz kullanımı ve bilgi güvenliği brifingi vermek

 

Beklenen Temel Teknik Beceriler

• Bilgi teknolojileri, elektronik, telekomünikasyon, ağ sistemleri veya operasyonel haberleşme alanında en az 5 yıl deneyim
• Uydu telefonu, Garmin, telsiz, GSM, mobil internet ve benzeri alternatif haberleşme araçları konusunda bilgi veya deneyim
• Bilgisayar, ağ, kullanıcı cihazları, veri yedekleme ve temel bilgi güvenliği konularında teknik sorun çözme becerisi
• Afet/acil durum, saha operasyonu veya kriz koordinasyon merkezi deneyimi

 

Beklenen Temel Davranışlar

• Stresli ve altyapının sınırlı olduğu koşullarda çalışabilme
• Kendi ekibi ve hizmet verdiği kurum içi ekiplerle uyumlu şekilde çalışabilme
• kısa sürede mobilize olabilme
• Çözüm odaklı yaklaşım İnsani yardım ilkeleri ve Hayata Destek davranış kuralları çerçevesinde çalışabilme

• Aktivasyon sonrası hızlı görevlendirmeye (ör:24 – 72 saat içinde) hazır bulunma

 

 

Görev Taahhüdü ve Sözleşme Tipi Notu

Roster’a dahil edilen adayların, ihtiyaç halinde en az 4 hafta süreyle görevlendirilebilir olmaları beklenmektedir. Emergency Coordinator pozisyonu için müdahalenin ölçeğine bağlı olarak 4–8 hafta süreyle görevlendirme öngörülebilir. Tüm pozisyonlar için görevlendirme modeli kısa dönem sözleşme veya danışmanlık şeklinde planlanacaktır.

Roster üyeleri, afet veya acil durum aktivasyonu sonrasında Koordinasyon Merkezi Başkanı onayıyla İnsan ve Kültür birimi tarafından görevlendirilir ve belirlenen fonksiyonel yöneticiye raporlar. Adayların, ihtiyaç halinde uzaktan veya sahada en geç 24 saat içinde göreve başlayabilecek ve en az dört haftalık görevlendirme dönemine uygun olacak şekilde hazırlıklı bulunmaları beklenir. Kesintisiz saha görev süresi, vardiya ve dinlenme planı sağlık ve güvenlik koşulları gözetilerek ayrıca düzenlenir. Tüm görevlerde güvenlik, safeguarding/PSEA, davranış kuralları, gizlilik, veri koruma, offline kayıt ve yazılı görev devri gerekliliklerine uyulur. Sözleşme tipi, görevin çalışma biçimine göre aktivasyon öncesinde rol bazında belirlenir.

 

Başvuru Süreci:

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

İlanımıza başvuruda bulunmak isteyenler 05 Eylül 2026 tarihine kadar https://cv.inoportal.com/HayataDestek/ilanlar adresinden başvurularını yapabilirler.

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Hayata Destek Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”