Proje Yöneticisi

İŞ İLANI

Proje Yöneticisi

REF: PY2611

 

Hayata Destek Derneği Hakkında 

Afetlerden etkilenmiş toplulukların temel hak ve ihtiyaçlarına erişimlerini sağlamayı amaçlayan, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım kuruluşudur. 2005 yılında insani yardım profesyonelleri tarafından kurulan Hayata Destek, Acil Yardım ve Toparlanma, Afet Riski Azaltma ve İklim Değişikliği, Koruma, Çocuk İşçiliğiyle Mücadele, Geçim Kaynakları ve Sürdürülebilir Kalkınma ile Yerelleşme ve Ortaklıklar alanlarında çalışıyor; Türkiye ve çevresinde doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden etkilenen kişilerin hayatlarını iyileştirmeye odaklanıyoruz.

Topluluk temelli yürüttüğümüz çalışmalarımızda yalnızca acil ihtiyaçların karşılanması değil; afetlere dayanıklı topluluklar inşa etmek ve sürdürülebilir çözümler üretmek için yerel kapasitenin güçlenmesine odaklanıyoruz. İhtiyaç odaklı yürüttüğümüz çalışmalarımızı insani yardım ilkeleri doğrultusunda ayrım gözetmeden, tarafsız ve hesapverebilir bir anlayışla sürdürüyoruz.

Hayata Destek’in iktisadi işletmesi ‘destekar’ markamız aracılığıyla da gündelik ihtiyaçlara yönelik alışveriş pratiğini daha adil ve eşit bir dünyaya destek olma fırsatına dönüştürüyoruz.

Faaliyetlerimizi İstanbul, Kadıköy’deki merkez ofisimizin koordinasyonunda sürdürüyoruz. 2026 itibariyle Adıyaman, Hatay, İzmir, Kahramanmaraş ve Şanlıurfa olmak üzere 5 ildeki saha ofislerimizde hizmet veriyoruz. Ayrıca hem Türkiye’nin farklı şehirlerinde hem de yurtdışında proje bazlı çalışmalar yürütüyor; yerel inisiyatif ve derneklere yönelik kapasite güçlenme çalışmaları yürütüyoruz.

Faaliyetlerimizi, insani yardımın küresel ilkelerine -ayrım gözetmeme, bağımsızlık, insanlık, tarafsızlık, hesapverebilirlik – uygun şekilde tasarlıyor ve hayata geçiriyoruz.

Çalışmalarımız hakkında daha fazla bilgi için  www.hayatadestek.org  adresimizi ziyaret edebilir ve sosyal medya hesaplarımızı takip edebilirsiniz.

 

Hayata Destek Derneği, Gaziantep, Kahramanmaraş, Hatay ve Malatya illerinde yürütülecek olan proje için Proje Yöneticisi olarak çalışacak ekip arkadaşı aramaktadır.

 

Proje Yöneticisi, Nakit Yardım ve Geçim Kaynakları Programı bünyesinde yer alan ve proje illerinden birinde konumlanan tam zamanlı bir Genel Merkez pozisyonudur. Pozisyon sahibi, GIZ’in Re-Seed projesinin bir parçası olan MOSAIC projesinin sekiz belediyedeki günlük uygulamasını yönetir; belediye odak kişileri ve yerel paydaşlar için STL’nin ana operasyonel muhatabı olarak görev yapar; Genel Merkez teknik ve destek birimlerinin katkılarını koordine eder ve proje sonuçlarının, bütçenin ve raporlamanın zamanında, kurallara uygun ve kaliteli şekilde gerçekleştirilmesinden sorumludur.

 

1. Proje Başlangıcı, Planlama ve Koordinasyon Yapısı

• Başlangıç (inception) aşamasını yürütmek; tek ve onaylı bir sonuç çerçevesi ile belediybazında uygulama matrisini (müdahale türü, hedefler, cinsiyet ve uyruk oranları, göstergeler, faaliyetler ve veri kaynakları) tamamlamak ve bunları mantıksal çerçeve, bütçe ve belediye eylem planları ile karşılaştırarak tutarlılığını sağlamak,
• Sekiz belediye ile imzalanacak işbirliği anlaşmaları (MoU) ve belediyeler ile Halk Eğitim Merkezleri (HEM) arasında imzalanacak ilgili protokollerin takibini yapmak,
• Hatay, Kahramanmaraş, Malatya ve Gaziantep’te açılış toplantılarını düzenlemek ve proje koordinasyon yapısını kurmak (belediyeler, TBB ve ilgili paydaşlarla düzenli ikili ve ortak koordinasyon toplantıları),
• Ayrıntılı proje iş planını, satın alma planını, aylık ve haftalık faaliyet planlarını ve seyahat ile saha izleme planını hazırlamak ve güncel tutmak; planların zamanında uygulanmasını sağlamak ve gerektiğinde güncellemek,
• Nakit Yardım ve Geçim Kaynakları Program Yöneticisi, İş Geliştirme Yöneticisi, Geçim Kaynakları Program Sorumlusu ve MEAL ekibi ile birlikte tüm belediyeler için ortak uygulama rehberlerini, asgari kalite standartlarını, katılımcı seçim araçlarını ve raporlama şablonlarını geliştirmek ve uygulamaya koymak.

 

2. Belediyelerde Uygulama ve Teknik Destek
   • Tüm proje çıktılarının günlük uygulamasını yönetmek; belediyelere düzenli saha izleme ve teknik destek ziyaretleri gerçekleştirmek, ziyaret raporlarını ve koçluk kayıtlarını tutmak,
   • Belediye personeline yönelik kapasite paylaşımı çalıştaylarının düzenlenmesi ve yürütülmesinde İş Geliştirme Yöneticisi’ne destek olmak ve içeriğin her belediye alt projesinde nasıl uygulandığını takip etmek,

• Mesleki eğitimlerin kurulmasında; sektörlerin, müfredatların, eğitmenlerin, takvimlerin,   mekânların, devam takibinin, teşvik ödemelerinin ve sertifikasyonun HEM’lerle birlikte   belirlenmesi konusunda belediyelere destek olmak,
• Kooperatiflere ve KOBİ’lere yönelik yönelik İş Geliştirme Hizmetleri bileşeninin süreçlerini    yönetmek.
• Türkçe ve Arapça olarak yürütülecek çok kanallı duyuru ve erişim çalışmalarını ve       katılımcıların şeffaf ve ayrımcılık içermeyen şekilde seçilmesini denetlemek,
  • İstihdam yollarını, işe hazırlık danışmanlığını ve paydaş ilişkilerini koordine etmek,
•  Kıdemli Çocuk Koruma Uzmanı ve belediye ile birlikte; tesisin ulusal Okul Öncesi Eğitim ve  çocuk koruma standartlarına göre değerlendirilmesini, görev tanımları ve teknik     şartnamelerin hazırlanmasını, insan kaynakları hizmet alımını ve personel seçimini koordine etmek,
•  Her belediyenin uygulama modelindeki farklılıkları (ör. teşvikler, ulaşım desteği, iş fuarları)     Zarar Vermeme ve çatışma duyarlılığı ilkeleri doğrultusunda gözetmek ve yönetmek.

 

3. Satın Alma, Bütçe ve Finansal Takip
   • Satın alma planı doğrultusunda, belediyeler ve Satın Alma ekibi ile birlikte proje satın alma taleplerini başlatmak,

• Onaylı bütçeye göre bütçe kullanımını Bütçe ve Raporlama Yöneticisi ile birlikte takip etmek; aylık harcama tahminlerini ve bütçe-gerçekleşme analizlerini hazırlamak, gerektiğinde   Program Yöneticisi’ne bütçe aktarımı veya revizyonu önermek,
  • Tüm harcamaların ve destekleyici belgelerin GIZ uygunluk kurallarına (personel zaman  çizelgeleri ve belediyelere fon transferi yapılmaması kuralı dahil) ve STL finans ve satın alma  prosedürlerine uygun olmasını sağlamak.

 

4. İzleme, Değerlendirme, Hesap Verebilirlik ve Öğrenme (MEAL), Raporlama ve Bilgi Yönetimi

• MEAL Uzmanı ve MEAL Sorumlusu ile birlikte belediyelerle proje izleme ve veri toplama   sistemini kurmak ve belediyelerin verileri zamanında, eksiksiz ve ayrıştırılmış şekilde   iletmesini sağlamak,
• Nakit Yardım ve Geçim Kaynakları Program Yöneticisi’nin yönlendirmesiyle GIZ’e   sunulacak aylık ilerleme raporlarını, ara ve final anlatı raporlarını ve aylık şikâyet ve geri   bildirim özetini hazırlamak,
• Öğrenilen dersleri, iyi uygulamaları ve insan hikâyelerini belgelemek; belediye istihdam, İş   Geliştirme Hizmetleri (BDS) ve çocuk bakım modellerinin yaygınlaştırılmasına katkı     sağlamak.

 

5. Paydaş Koordinasyonu, Temsil ve Görünürlük

• Proje illeri içerisinde belediyeler, TBB, HEM’ler, Sanayi ve Ticaret Odaları, Organize Sanayi  Bölgeleri (OSB), KAGİDEM, İŞKUR ve il müdürlükleri  ve diğer paydaşlar için Hayata   Destek Derneği’nin temsilcisi olmak; il ve ilçe düzeyinde etkili çalışma ilişkileri kurmak ve   sürdürmek,
• Program Yöneticisi’nin yetkilendirmesiyle yerel ve il düzeyindeki koordinasyon   toplantılarında kurumu temsil etmek ve aynı il ve sektörlerde katılımcı mükerrerliğini     önlemek için diğer aktörlerle koordinasyon sağlamak,
• GIZ ve TBB izleme ziyaretlerine ve proje lokasyonlarına yapılacak diğer resmi ziyaretlere   hazırlanmak ve bu ziyaretlere eşlik etmek,
• İletişim ve görünürlük faaliyetlerinin GIZ, BMZ ve AB gerekliliklerine uygun yürütülmesini   sağlamak; belediye iletişim ekiplerine logo kullanımı, temel mesajlar ve fotoğraf ve hikâyeler için bilgilendirilmiş onam konularında rehberlik etmek.

 

6.   Çocuk ve Yetişkin Güvenliği, Hesap Verebilirlik ve Veri Koruma
   • STL’nin Çocuk Koruma, Cinsel Sömürü ve İstismarın Önlenmesi (PSEA) ve Davranış Kuralları politikalarını tüm faaliyetlerde uygulamak; tüm proje personeli ve hizmet sağlayıcıların Davranış Kuralları’nı imzalamasını ve özellikle çocuk bakım hizmetinde güvenli işe alım ve koruma prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak,
   • Şikâyet ve Geri Bildirim Mekanizması (yardım hattı, WhatsApp, e-posta) ile GIZ yardım hattı bilgilerinin katılımcılar tarafından görülebilir olmasını; şikâyetlerin uygulamadan bağımsız olarak görevlendirilmiş personele yönlendirilmesini ve belirlenen süreler içinde takip edilmesini sağlamak,
   • Kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve STL veri koruma uygulamalarına uygun şekilde toplanmasını, saklanmasını ve paylaşılmasını sağlamak,
   • Proje faaliyetlerinin risk değerlendirmelerini yapmak ve çocuk ve yetişkin güvenliği odak kişilerinin desteğiyle faaliyetlerin topluluklara zarar vermemesi için gerekli önlemleri almak.

 

7. Ekip Koordinasyonu ve Sürdürülebilirlik

• Proje ekibinin ve Genel Merkez birimlerinin (Geçim Kaynakları Program Sorumlusu, İş Geliştirme Yöneticisi, MEAL, Satın Alma, Finans, Bütçe ve Raporlama, Çocuk Koruma) katkılarını düzenli proje ekip toplantıları ve net görev takibi ile koordine etmek,
• Uygulama süresince belediyelerle sürdürülebilirlik taahhütlerini resmileştirmek (istihdam masaları, çocuk bakım hizmetinin devamlılığı, ekipman ve araçların devri) ve projenin kapanış ve devir sürecini yönetmek.

 

Aranan Nitelikler:

• İktisat, işletme, sosyal bilimler, kamu yönetimi, kalkınma çalışmaları veya ilgili bir alanda lisans derecesi,
  • İnsani yardım, afet sonrası toparlanma veya kalkınma programlarında, en az 2 yılı geçim kaynakları, mesleki eğitim, istihdam veya işletme geliştirme projelerinin yönetiminde (İş planları, bütçe takibi, satın alma planlaması ve donör raporlaması vb.) olmak üzere en az 4 yıl deneyim,
  • Belediyeler, kamu kurumları (ör. Halk Eğitim Merkezleri, İŞKUR) ve özel sektör ile çalışma konusunda kanıtlanmış deneyim,
  • Türkçe ve İngilizceye yazılı ve sözlü olarak ileri düzeyde hâkimiyet,
  • Kanıtlanabilir güçlü koordinasyon, iletişim, müzakere, problem çözme ve rapor yazma becerileri; birden fazla lokasyonu ve paydaşı aynı anda yönetebilme,
  • MS Office programlarında yetkinlik; Hatay, Kahramanmaraş, Malatya ve Gaziantep arasında sık seyahat edebilme,
  • Sürücü belgesi ve aktif araç kullanabilme.
• Tercih Sebebi
  • GIZ, AB veya BM tarafından finanse edilen projelerde deneyim,
  • Depremden etkilenen bölgedeki işgücü piyasası dinamikleri, işveren katılımı ve iş eşleştirme konularında bilgi; İş Geliştirme Hizmetleri (BDS), KOBİ veya kooperatif desteği konularına aşinalık,
  • Okul öncesi eğitim veya çocuk bakım hizmeti standartları konusunda bilgi ya da çocuk koruma programlarında deneyim,
  • Arapça dil becerisi.

 

Başvuru Süreci:

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

İlanımıza başvuruda bulunmak isteyenler 23 Kasım 2026 tarihine kadar  https://cv.inoportal.com/HayataDestek/ilanlar adresinden başvurularını yapabilirler.

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Hayata Destek Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”

 

Çalışma Koşulları

Sözleşme süresi: 8 Ay

Çalışma Yeri: Hatay, Kahramanmaraş, Malatya, Gaziantep ve İstanbul

Çalışma Saatleri: 09:00-18:00

 

Çocuk ve Yetişkin Güvenliği ve Etik Taahhüt

Hayata Destek Derneği, çocukların ve yetişkinlerin her türlü istismar, ihmal, sömürü ve uygunsuz davranışa karşı korunmasını sağlamayı taahhüt eder; Çocuk Koruma, Cinsel Sömürü ve İstismarın Önlenmesi (PSEA) ve Davranış Kuralları politikaları doğrultusunda cinsel sömürü ve istismar, taciz, ayrımcılık, misilleme ve her türlü yetki istismarına karşı sıfır tolerans yaklaşımı uygular. Proje Yöneticisi, tüm MOSAIC faaliyetlerinin bu standartlara uygun şekilde planlanmasından ve uygulanmasından ve güvenli ve gizli bildirim mekanizmalarının desteklenmesinden sorumludur. Bu pozisyon için yürütülen işe alım sürecinde referans kontrolü yapılır; pozisyon sahibi, göreve başlamasının ardından zorunlu çocuk ve yetişkin güvenliği ve PSEA eğitimlerini tamamlamak ve bu politikalara uyacağını resmi olarak taahhüt etmekle yükümlüdür.