Program Associate

Job Purpose:

The position holder will report directly to the Field Office Supervisor in the field office in Gaziantep. The position will be based in the Field Office in Gaziantep and will be responsible for implementing income-generating activities.

 

Scope of the Role:

The Program Associate will be responsible for ensuring the planning, implementation, and follow-up of FSL activities such as Basic needs, entrepreneurship training, micro/small business recovery, and micro/small business expansion.

 

Task and Responsibilities

• Support the Field Office Supervisor in the design, development, implementation, and management of Food Security and Livelihood (FSL) interventions, including basic needs assistance, entrepreneurship training, micro and small business recovery and expansion, and other income-generating activities in Türkiye.
• Work in close cooperation with the Field Office Supervisor to identify individuals who demonstrate interest, skills, and working experience and want to restore/expand or restore their businesses.
• Conduct field visits in the project implementation area to identify beneficiaries to be enrolled in income-generation activities.
• Conduct one-on-one assessments with potential right holders to determine their eligibility and motivation for the business skills training and record the information in an online database.
• Contact potential right holder and organize interviews.
• In coordination with the Field Office Supervisor/or a business specialist, facilitate the planning and organization of business skills training with selected right holder, ensure pre- and post-tests and evaluations are completed, and collect and document the results.
• Under the supervision of the line manager, assist right holder in developing business plans by answering their questions, addressing their concerns, and facilitating communication with the business trainer.
• Participate in the grant selection committee to evaluate business proposals.
• Under the supervision of the line manager draft the procurement requests based on beneficiaries demands and liaise with the Procurement & Logistics Department to guarantee the accuracy, quantity, and quality of the requested items.
• Ensure the procured items are delivered to pre-specified locations.
• Conduct regular field visits to monitor FSL and Basic Needs activities, assess beneficiaries’ progress, and document challenges and lessons learned. In collaboration with the Türkiye Programs team, propose and initiate improvements according to the lessons learned of project.
• Assist in preparing work plans and report updates on a regular basis on the progress of project on request.
• under the supervision of her/his line manager, contribute to the identification, development, design, and drafting of new project proposals and concepts related to Food Security and Livelihood (FSL), Basic Needs, and other relevant program interventions.
• To carry out other responsibilities and duties as requested by the line manager.

Knowledge, Experience, and Qualifications

• Minimum 1 year of practical experience in economic recovery/livelihood sector working for an NGO.
• A university degree in Business Administration/Management (BBA/MBA), Economics, Marketing/Communications or related academic fields
• Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, and Outlook), strong digital literacy, and the ability to effectively use AI tools. Good both written and oral in Arabic and Turkish, and working knowledge of English.
• Valid driving licence (B class) is required.

 

Personal Attributes:

• Strong interpersonal skills and ability to communicate clearly and respectfully with community members, beneficiaries and project staff.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize effectively, and work in a fast-paced environment.
• High level of accountability, transparency, and attention to detail.
• Culturally sensitive and respectful of diversity in team and community environments.
• Willingness to travel and work in field conditions.
• Demonstrated commitment to humanitarian values and ethical work practices.

 

Additional Requirements:

• This position is open to Turkish nationals or individuals who hold the necessary permits to legally reside and work in Türkiye. Please note Islamic Relief Türkiye does not provide support for work or residency permits.
• Residency in Gaziantep is preferred due to the nature of the role and its operational requirements.
• Male applicants holding Turkish nationality must have no outstanding military service obligations.

Not: Applications will be reviewed on a rolling basis, and the positions may close once suitable candidates have been identified. Therefore, we strongly encourage interested candidates to submit their applications as soon as possible.

 

---

 

Türkçe:

Pozisyonun Amacı (Job Purpose)

Bu pozisyonda görev alacak kişi, Gaziantep Saha Ofisi’nde görev yapacak ve doğrudan Saha Ofisi Sorumlusu’na bağlı olarak çalışacaktır. Poszisyon sorumlulukları kapsamında , geçim kaynaklarının desteklenmesi ve gelir getirici faaliyetlerin uygulanmasından sorumlu olacaktır.

 

Pozisyonun Kapsamı (Scope of the Role)

Program Asistanı projelerimiz kapsamında, Temel İhtiyaç Desteği, girişimcilik eğitimleri, mikro ve küçük ölçekli işletmelerin yeniden faaliyete geçirilmesi ve geliştirilmesi gibi Gıda Güvencesi ve Geçim Kaynakları (FSL) faaliyetlerinin planlanması, uygulanması ve takibinin sağlanmasından sorumlu olacaktır.

 

Görev ve Sorumluluklar (Tasks and Responsibilities)

Türkiye’de yürütülen Gıda Güvencesi ve Geçim Kaynakları (FSL) programı kapsamında; temel ihtiyaç desteği, girişimcilik eğitimleri, mikro ve küçük ölçekli işletmelerin yeniden faaliyete geçirilmesi ve geliştirilmesi ile diğer gelir getirici faaliyetlerin tasarlanması, geliştirilmesi, uygulanması ve yönetilmesi süreçlerinde Saha Ofisi Sorumlusu’na destek vermek.

• Saha Ofisi Sorumlusu ile yakın iş birliği içerisinde çalışarak, işletmelerini yeniden faaliyete geçirmek veya mevcut işletmelerini geliştirmek isteyen, bu doğrultuda ilgi, beceri ve iş deneyimine sahip kişileri belirlemek.
• Gelir getirici faaliyetlere dâhil edilecek potansiyel hak sahiplerinin belirlenmesi amacıyla proje uygulama bölgelerinde saha ziyaretleri gerçekleştirmek.
• Potansiyel hak sahipleriyle birebir görüşmeler gerçekleştirerek işletme becerileri eğitimine katılım için uygunluklarını ve motivasyonlarını değerlendirmek, elde edilen bilgileri veri tabanına kaydetmek.
• Muhtemel hak sahipleriyle iletişime geçmek ve görüşmeleri organize etmek.
• Saha Ofisi Sorumlusu ve/veya işletme uzmanı ile koordinasyon içerisinde, seçilen hak sahiplerine yönelik işletme becerileri eğitimlerinin planlanması ve organizasyonuna destek olmak; ön değerlendirme ve son değerlendirme çalışmalarının tamamlanmasını sağlamak, elde edilen sonuçları toplamak ve kayıt altına almak.
• Saha Ofisi Sorumlusu’nun koordinasyonunda, hak sahiplerinin iş planlarını hazırlama süreçlerine destek olmak; sorularını yanıtlamak, karşılaştıkları sorunları gidermelerine yardımcı olmak ve işletme eğitmeni ile aralarındaki iletişimi sağlamak.
• İşletme tekliflerinin değerlendirilmesi amacıyla oluşturulan Hibe Değerlendirme Komitesi’ne katılmak.
• Saha Ofisi Sorumlusu koordinasyonunda, hak sahiplerinin ihtiyaçları doğrultusunda satın alma taleplerini hazırlamak ve talep edilen ürünlerin uygunluğunu, miktarını ve kalitesini güvence altına almak amacıyla Satın Alma ve Lojistik Departmanı ile iş birliği içinde çalışmak.
• Satın alınan malzemelerin önceden belirlenmiş lokasyonlara teslim edilmesini takip etmek ve teslimat sürecini koordine etmek.
• Gıda Güvencesi ve Geçim Kaynakları (FSL) ile Temel İhtiyaç faaliyetlerinin takibini yapmak, hak sahiplerinin süreçteki ilerlemelerini değerlendirmek, karşılaşılan zorlukları ve edinilen deneyimleri kayıt altına almak amacıyla düzenli saha ziyaretleri gerçekleştirmek.
• Proje sürecinde edinilen deneyimler doğrultusunda iyileştirme önerileri geliştirmek ve bu önerilerin hayata geçirilmesi için Türkiye Program Ekibi ile iş birliği içerisinde çalışmak.
• İş planlarının hazırlanmasına destek olmak ve talep edilmesi hâlinde projenin ilerleyişine ilişkin düzenli güncellemeler ve raporlamalar sunmak.
• Saha Ofisi Sorumlusu koordinasyonunda, Gıda Güvencesi ve Geçim Kaynakları (FSL), Temel İhtiyaçlar ve ilgili diğer program faaliyetlerine yönelik yeni proje fırsatlarının belirlenmesi, geliştirilmesi, tasarlanması ve proje teklifleri ile konsept dokümanlarının hazırlanması süreçlerine katkıda bulunmak.
• Bağlı olduğu yöneticinin talep ve yönlendirmeleri doğrultusunda diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

 

Bilgi, Deneyim ve Yetkinlikler

• Sivil toplum kuruluşlarında ekonomik iyileşme ve/veya geçim kaynakları alanında en az 1 yıl uygulamalı iş deneyimine sahip olmak.
• İşletme, Ekonomi, Pazarlama/İletişim veya ilgili alanlarda lisans/yüksek lisans derecesi.
• Microsoft Office programlarında (Word, Excel, Outlook) yetkinlik ve dijital okur yazarlık.
• Arapça ve Türkçe dillerinde yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak; İngilizceyi çalışma düzeyinde kullanabilmek.
• Geçerli sürücü belgesine sahip olmak.

 

Kişisel Özellikler

• Güçlü iletişim becerileri ve topluluk üyeleri, hak sahipleri ve proje personeliyle saygılı, açık iletişim kurabilme yeteneği.
• Aynı anda birden fazla görevi yürütebilme, önceliklendirme yapabilme ve yoğun tempoda çalışabilme yeteneği.
• Yüksek düzeyde şeffaflık, sorumluluk ve ayrıntılara dikkat.
• Kültürel farkındalık, kültürel çeşitliliğe saygı ve uyum yeteneği.
• Seyahat etmeye ve saha koşullarında görev yapmaya istekli olmak.
• İnsani değerlere bağlılık ve etik çalışma anlayışı.

 

Ek Gereklilikler

• Bu pozisyon yalnızca Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan ya da Türkiye’de yasal olarak ikamet etme ve çalışma izni bulunan adaylara açıktır. Islamic Relief Türkiye, çalışma ya da oturma izni desteği sağlamamaktadır.
• Gaziantep’te ikamet eden adaylar tercih sebebidir.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı erkek adayların askerlik yükümlülüklerini tamamlamış olmaları gerekmektedir.

Not: Başvurular sürekli değerlendirme yöntemiyle incelenecek olup, uygun aday bulunması durumunda pozisyon erken kapanabilir. Bu nedenle, ilgilenen adayların başvurularını en kısa sürede yapmaları önemle tavsiye edilir.