Fundraising Associate

İş Tanımı: Kaynak Geliştirme Asistanı (Fundraising Associate)

Görev Yeri: Türkiye

Bağlı Olduğu Yönetici: Kaynak Geliştirme Sorumlusu (Senior Fundraising Officer )

Doğrudan Yönettiği Personel:

Çalışma Yeri: İstanbul

 

Pozisyonun Amacı:

Kaynak Geliştirme Asistanı; Islamic Relief Türkiye Kaynak Geliştirme Departmanı’na kapsamlı operasyonel, idari ve bağışçı ilişkileri desteği sağlar. Bu pozisyonun temel odak noktası; Yetim sponsorluk programlarını yönetmek, bağışçılar ve iş ortaklarıyla güçlü ilişkileri sürdürmek ve departmanın idari süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlamaktır. Görev sahibi; bağışçılar, destekçiler ve iç departmanlar arasında köprü görevi üstlenerek tüm Kaynak Geliştirme faaliyetlerinin şeffaf, hesap verebilir ve profesyonel bir yaklaşımla yürütülmesine katkıda bulunur.

 

Temel Görev ve Sorumluluklar:

1. Kaynak Geliştirme Operasyonları ve İdari Destek:

İdari Destek: Lokal kaynaklarla geliştirilen ve uygulanan projelerin proje dokümantasyonuna destek olmak, Kaynak Geliştirme Ekibine kapsamlı idari desteği sağlamak.

Talep ve İletişim Yönetimi: Genel iletişim e-posta hesaplarını ve kanallarını yönetmek; destekçilerden, kurumlardan ve paydaşlardan gelen tüm soru ve taleplere zamanında yanıt vermek.

Finansal Koordinasyon: Finans Departmanı ile yakın iş birliği içinde çalışarak bağış işlemlerini takip etmek.

 

2. Bağışçı İlişkileri ve Yönetimi :

Bağışçı Bağlılığı: Bireysel, kurumsal ve topluluk bağışçılarının günlük iletişim süreçlerini yürütmek, soru ve taleplerine çözüm odaklı yaklaşımlarla destek vermek.

Bağış Teyit Süreçleri: Yapılan bağışların alındığını onaylamak; başarısız olan bağışlarla ilgili aksiyon almak.

Geri Bildirim Yönetimi(Feedback): Bağışçı memnuniyetini ve bağlılığını artırmak amacıyla bağışçı geri bildirimlerini toplamak ve raporlamak.

 

3. Sponsorluk Programları Yönetimi:

Program Koordinasyonu: Başta Yetim Sponsorluk Programı olmak üzere, kurumun Türkiye’deki kaynak geliştirme faaliyetleri sonucunda yürütülen tüm sponsorluk programlarının idari ve operasyonel süreçlerini koordine etmek.

Veri Tabanı Takibi: Sponsorluk veri tabanını yönetmek; ödemelerin düzenli ve eksiksiz alındığını takip ederek veri akışını güncel tutmak.

Sponsorluk Raporlama Koordinasyonu: Sponsorluk raporlarının zamanında hazırlanması, küresel kalite standartlarına uygun olması ve bağışçılarla paylaşılması.

 

4. Organizasyon ,Etkinlik Desteği ve Saha Çalışmaları:

Kampanya Yürütme: Lokal Kaynak Geliştirme kampanyalarının, dönemsel projelerin ve özel tanıtım etkinliklerinin sahada uygulanmasına destek vermek.

Gönüllü Koordinasyonu: Kadın gönüllülerin ilgi alanları, deneyimleri, yetkinlikleri ve ihtiyaçları doğrultusunda gönüllülük fırsatları geliştirmek; gönüllü katılımını ve bağlılığını artırmaya yönelik faaliyet, atölye ve eğitimler tasarlamak ve uygulamak. Etkinlik ve kampanyalar sırasında görev alacak gönüllülerin koordinasyonunda Genç Gönüllü Birimi’ne yardımcı olmak.

Kurumsal Temsil: Kamuoyuna açık etkinliklerde, kurumsal toplantılarda ve topluluk buluşmalarında Islamic Relief Türkiye’yi kurumun misyon ve değerleriyle uyumlu, profesyonel ve güvenilir bir şekilde temsil etmek.

Atölye Faaliyetleri: Kaynak Geliştirme; faaliyetlerinin bir parçası olarak atölye faaliyetleri geliştirmek; içerik ve uygulama süreçlerini koordine etmek, katılımcı geri bildirimlerini değerlendirmek ve faaliyetlerin sürekli geliştirilmesini sağlamak.

 

5.Temel Görev  İlişkileri:

• Kaynak Geliştirme Sorumlusu  liderliğinde; Türkiye’deki bireysel ve kurumsal bağışçılar, yerel destekçiler ve paydaşlarla günlük iletişim ve koordinasyonu yürütmek; kurum içinde ise Sponsorluk, Finans ve ilgili diğer destek birimleriyle yakın iş birliği sağlamak.

 

6.Yetkinlik, Nitelik ve Deneyim:

• Kaynak Geliştirme, bağışçı/gönüllü ilişkileri ve idari destek alanlarında en az 1 yıl deneyim sahibi (Uluslararası STK veya insani yardım kuruluşu deneyimi tercih sebebidir).
• Çocuk/yetim sponsorluk programlarının yönetimi veya CRM veri tabanı takibi konusunda geçmiş deneyim bir avantajdır.
• Microsoft Office programlarına (özellikle ileri düzey Excel) çok iyi derecede hakim olmak.
• CRM sistemlerine (örn. Salesforce) aşina olmak bir avantajdır.

 

Dil Becerisi:

Türkçe: Ana dil veya ileri düzeyde yetkinlik.

İngilizce: İyi düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi tercih sebebidir.

 

Temel Yetkinlikler:

• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri ile iş önceliklerini belirleme ve birden fazla görevi etkin şekilde yönetebilme yetkinliği.
• Sistemli çalışmaya yatkınlık.
• Detaylara yüksek dikkat ve gizlilik konusunda güçlü hassasiyet.
• Süreç geliştirmeye odaklı problem çözme yaklaşımı.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yeteneği.
• Yüksek gizlilik, sadakat ve temsil bilinci.

 

Ek Gereklilikler

Bu pozisyon yalnızca Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan adaylara açıktır. Islamic Relief Türkiye, herhangi bir şekilde çalışma ya da oturma izni desteği sağlamamaktadır.

Pozisyonun operasyonel gereklilikleri nedeniyle İstanbul’da ikamet etmek tercih edilir.

Not: Başvurular sürekli değerlendirme yöntemiyle incelenecek olup, uygun aday bulunması durumunda pozisyon erken kapanabilir. Bu nedenle, ilgilenen adayların başvurularını en kısa sürede yapmaları önemle tavsiye edilir.