İdari ve Mali İşler Asistanı

İdari ve Mali İşler Asistanı – İş İlanı

 

Merkezi Ankara’da bulunan Doğa Koruma Merkezi, İdari ve Mali İşler Asistanı pozisyonu için bir çalışma arkadaşı arıyor.

 

Adayların Türkçe özgeçmişlerini 24.09.2026 günü mesai bitimine kadar, e-postalarının konu kısmına “Doğa Koruma Merkezi İdari ve Mali İşler Asistanı” yazarak [email protected] adresine göndermeleri gerekiyor.

 

Genel Nitelikler

-Tercihen üniversitelerin ilgili alanlarından ön-lisans/lisans mezunu, (İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi vb.)

-MS Office programlarını etkin kullanabilen

-Ön-Muhasebe yapabilecek, (Zirve Muhasebe Programı)

-Tercihen başlangıç-orta derecede İngilizce yazma, okuma ve konuşma,

-Esnek ve dinamik bir çalışma kültürüne açık olma,

-Zor ve yoğun koşullarda motivasyonunu kaybetmeden çalışabilme,

-Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,

-Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

-Tercihen benzer pozisyonda deneyimli,

-Ankara’da ikamet etme/edebilme

-Aktif araç kullanabilen (B Sınıfı Ehliyet)

 

Görev ve Sorumlukları

İdari ve Mali İşler Asistanı, İdari ve Mali İşler Koordinatörüne bağlı olarak çalışmak üzere aşağıdaki konu başlıklarında açıklanan işleri yapacaktır.

 

1. Ofis İşleyişi ve Gerekleri
   • Çağrı yanıtlama, ziyaretçi karşılama gibi temel halkla ilişkiler ve iletişim süreçlerini yürütmek,
   • Ofise gelen ve giden evrakları takip etmek ve arşivlemek,
   • Ofis içi kurumsal toplantıların organizasyonu;
     • Toplantı için kullanılacak mekânları düzenlemek,
     • Gerekli donanım hazır hale getirmek,
     • İhtiyaç duyulabilecek ikram ve servisleri takip etmek ve gerçekleştirmek
   • Ofis dışı kurumsal toplantıların takip ve idaresi;
     • Toplantı organizasyonunun gerektirdiği kurumsal yazışmaları yapmak, randevuları oluşturmak,
     • Şehir dışı ve ülke dışı seyahatler gerektiği durumlarda ekip ihtiyaçlarına göre rezervasyonları yapmak,
   • Her yıl üretilen takvim, faaliyet raporu gibi rutin DKM ürünlerinin üretim ve dağıtımını organize etmek, süreci takip ederek gerekli yerlere teslim etmek ya da teslimini sağlamak,
   • Ofis genel kullanım alanları ile ilgili temin edilmesi gereken temizlik, gıda ve sarf malzemelerini günlük olarak takip etmek, ihtiyaç ve eksikleri tespit etmek ve gidermek,
   • Tüm kurumsal organizasyonlara yardımcı olmak

 

2. Kurumsal Resmi Süreçler ve Gerekleri
   • DKM’nin tüm resmi kurumlara ilişkin süreçlerin yürütülmesinde İdari ve Mali İşler Koordinatörü ile beraber çalışmak,
   • İdari ve Mali İşler Koordinatörünün yönlendirmeleri doğrultusunda;
     • DKM’nin yerine getirmekle yükümlü olduğu tüm resmi süreçlerin planlanması, takip edilmesi ve gerçekleşmesinin sağlanmasında destek olmak,
     • Muhasebe sistemine destek olmak,
     • Mal ve hizmet alımları için teklif alımı ve ilan vs. ihale süreçlerine destek olmak,
     • Ödeme taleplerini zamanında İdari ve Mali İşler Koordinatörüne iletmek,
     • Dosyalama ve arşivleme konularında gerekli işlemleri yürütmek,
     • Demirbaşlar, veri yedekleme gibi kurumsal değerleri arşivlemek ve takip etmek,
     • Araçların muayene bakım vb. işlerini takip etmek ve yürütmek

 

3. Proje Temelli Süreç ve Gerekler
   • İdari ve Mali İşler Koordinatörü ve ilgili Proje Koordinatörünün yönlendirmeleri doğrultusunda;
     • Projeye özgü mal ve hizmet alımları için teklif alımı ve ilan vs. ihale süreçlerine destek olmak,
     • Projeye özgü mali dosyaları tutmak, kontrol ve arşivlemesinde destek olmak,
     • Proje kapsamında yapılan hizmet ve mal alımlarına ilişkin faturaları takip etmek,
     • Projenin finansal raporlama süreçlerinde destek olmak,
     • Proje ödeme taleplerini zamanında İdari ve Mali İşler Koordinatörüne iletmek,
     • Projede çalıştığı günleri gösteren zaman planı dosyalarını hazırlamak ve güncel tutmak,
     • Proje ile ilgili ofis içinde ve dışında gerçekleşecek etkinlik ve toplantılarla ilgili işleri 1.3 ve 1.4. maddelerde açıklandığı şekilde yürütmek.