Yarı Zamanlı Kurumsal Koordinatör / Part-Time Institutional Coordinator (Arabic-speaking)

Expertise France


Please scroll down for English

YARI ZAMANLI KURUMSAL KOORDİNATÖR (Arapça Yetkinliğine Sahip)

Görev Tanımı

Yarı Zamanlı Kurumsal Koordinatör (Arapça Konuşan), Bölge Koordinatörünün koordinasyonu ve gözetimi altında, program faaliyetlerinin yerel düzeyde etkin ve koordineli bir şekilde uygulanmasına katkı sağlayacaktır.

Pozisyon, Nisan 2027 tarihine kadar yarı zamanlı olarak yürütülecek olup, bu tarihten sonraki dönemde pozisyonun devamı ve/veya tam zamanlı çalışma düzenine geçişi, program ihtiyaçları ve operasyonel gereklilikler doğrultusunda değerlendirilecektir.

Kurumsal Koordinatör, VET4JOB-II Programının tüm ilgili birimleriyle koordinasyon içerisinde çalışarak, program faaliyetlerinin saha düzeyinde etkin, uyumlu ve kesintisiz şekilde yürütülmesine katkıda bulunacaktır.

Kurumsal Koordinatörün başlıca görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiş olup, bunlarla sınırlı değildir:

  1. Etkinliklerin Organizasyonu
  • Toplantı, konferans, eğitim, sosyal uyum faaliyeti, müfredat dışı etkinlik ve farkındalık kampanyaları dâhil olmak üzere program kapsamında gerçekleştirilecek çeşitli etkinliklerin organizasyonuna destek vermek ve ilgili süreçleri koordine etmek.
  • Etkinliklerin lojistik ve operasyonel hazırlıklarının zamanında ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.
  • Etkinliklerin program prosedürleri ve ilgili uygulama standartları doğrultusunda yürütülmesine katkıda bulunmak.
  1. Programın Uygulanması ve İzlenmesi
  • Kurum ve/veya il düzeyinde yürütülen program faaliyetlerinin uygulanması, takibi ve raporlanması süreçlerinde Bölge Koordinatörüne destek sağlamak.
  • Gerçekleştirilen faaliyetlerin program hedefleri ve uygulama planlarıyla uyumunu düzenli olarak takip etmek.
  • Faaliyetlerin ilerleyişine ilişkin gerekli bilgileri ilgili program ekibiyle zamanında paylaşmak.
  1. Mesleki Eğitim Merkezlerine (MEM) Destek
  • Gerektiğinde Mesleki Eğitim Merkezlerinin (MEM) günlük işleyişine ve operasyonel süreçlerine destek sağlamak.
  • MEM’lerde gerçekleştirilen faaliyetlerin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak.
  • Uygulamaların program usul ve esaslarına uygun şekilde gerçekleştirilmesini desteklemek.
  1. Dokümantasyon ve Raporlama
  • Merkezi Program Ekibi tarafından iletilen talimat ve standartlar doğrultusunda gerekli izleme ve raporlama dokümanlarını eksiksiz ve doğru şekilde hazırlamak.
  • Hazırlanan dokümanları belirlenen süreler içerisinde Bölge Koordinatörüne ve ilgili uzmanlara iletmek.
  • Program faaliyetlerine ilişkin kayıtların düzenli, güncel ve erişilebilir şekilde tutulmasına katkı sağlamak.
  1. Dokümanların Toplanması ve İletilmesi
  • Program faaliyetleri kapsamında oluşturulan ve/veya temin edilmesi gereken belgeleri toplamak, kontrol etmek ve ilgili birimlere iletmek.
  • Aşağıdakiler dâhil olmak üzere gerekli program dokümanlarının takibini yapmak:
    • Yerel düzeyde imzalanmış sözleşmelerin asılları,
    • Puantaj ve çalışma çizelgeleri,
    • Kurs devam/katılım çizelgeleri,
    • İzleme tabloları,
    • Toplantı imza föyleri.
  • Söz konusu belgelerin belirlenen süreler içerisinde Merkezi Program Ekibine ulaştırılmasını sağlamak.
  1. Fatura İşlemlerinin Takibi
  • Program faaliyetleri kapsamında düzenlenen faturaları toplamak ve ilgili belgelerle birlikte takip etmek.
  • Faturaların ilgili prosedür ve gerekliliklere uygunluğunu kontrol etmek.
  • Fatura asıllarını Merkezi Operasyon Ekibine iletmek ve kurum kayıtları açısından gerekli kopyaları muhafaza etmek.
  1. Genel Program Desteği
  • Merkezi Program Ofisi ve/veya Bölge Koordinatörü tarafından programın uygulanması kapsamında verilen diğer görevleri yerine getirmek.
  • Program faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlamak amacıyla ilgili paydaşlarla gerekli koordinasyon ve iletişimi gerçekleştirmek.

Kurumsal Koordinatör, program hedeflerinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesinde önemli bir rol üstlenecektir. Pozisyon; detaylara yüksek düzeyde dikkat, güçlü iletişim ve koordinasyon becerileri, proaktif çalışma yaklaşımı, sorumluluk bilinci ve farklı paydaşlarla etkin iş birliği kurabilme yetkinliği gerektirmektedir.

 

PROJE TANIMI / PROJE BAĞLAMI

  1. EXPERTISE FRANCE

Expertise France, Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA) ve Fransa’nın dış politika öncelikleri doğrultusunda uluslararası iş birliği projeleri yürüten Fransız kamu kuruluşudur.

Expertise France’ın temel amacı, ortak ülkelerin karşı karşıya olduğu karmaşık çevresel, sosyal, ekonomik ve güvenlik sorunlarına yönelik kamu politikalarının geliştirilmesine ve uygulanmasına katkı sağlamaktır.

Expertise France’ın başlıca çalışma alanları aşağıdaki gibidir:

  • Demokratik, ekonomik ve mali yönetişim,
  • İstikrar, uluslararası güvenlik ve barış,
  • Sürdürülebilir kalkınma, iklim ve tarım,
  • Sağlık ve insani gelişme.
  1. PROGRAM

Expertise France, 1 Mart 2024 tarihinden bu yana EDUSER iş birliğiyle, “Türkiye’deki mülteciler ve ev sahibi toplulukların kaliteli mesleki eğitim ve çıraklık yoluyla istihdam olanaklarının geliştirilmesi” başlıklı İMEP/VET4JOB-II Programının II. Aşamasını yürütmektedir.

Programın II. Aşaması 1 Aralık 2028 tarihine kadar uygulanacaktır. Program, 1 Ocak 2020 – 30 Eylül 2024 tarihleri arasında uygulanan VET4JOB I Programının devamı niteliğindedir.

Avrupa Birliği’nin Türkiye Delegasyonu tarafından finanse edilen VET4JOB Programı, Türkiye’deki mültecilerin ve ev sahibi toplulukların becerilerinin geliştirilmesini desteklemekte; yetişkinler ve gençler için iş gücü piyasasının ihtiyaçlarıyla uyumlu, nitelikli mesleki eğitim ve çıraklık eğitimine erişimi güçlendirmeyi amaçlamaktadır.

VET4JOB Programının temel amaçları şunlardır:

  • Mülteci ve Türk gençlerin (14–22 yaş) yanı sıra kırılgan durumdaki yetişkinlerin nitelikli çıraklık eğitimi, mesleki eğitim ve rehberlik hizmetlerine yönelik talep ve erişimlerini artırmak;
  • Çocuk işçiliğiyle mücadeleye yönelik çalışmaları desteklemek;
  • Mülteci ve ev sahibi topluluklar arasındaki sosyal uyumu güçlendirmek.

Genel olarak VET4JOB II Programı, Türkiye’deki mülteciler ve ev sahibi toplulukların geçim kaynaklarına ve ekonomik fırsatlara erişimlerinin geliştirilmesini amaçlamaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

Adaylarda aşağıdaki niteliklerin bulunması beklenmektedir:

  • Lisans derecesine (BA) sahip olmak;
  • Kırılgan gruplara yönelik sosyal destek projelerinde, tercihen mülteciler, ülke içinde yerinden edilmiş kişiler (IDP), gençler ve/veya kadınlarla çalışma alanında en az 3 yıl mesleki deneyim sahibi olmak;
  • Sosyal uyum alanındaki mevcut bağlam ve dinamiklere ilişkin teorik ve pratik bilgi sahibi olmak;
  • Türkiye’de geçici koruma altında bulunan Suriye uyruklu nüfusa ilişkin güçlü bilgi sahibi olmak;
  • Kamu kurum ve kuruluşları, Avrupa Birliği tarafından finanse edilen programlar veya uluslararası projeler kapsamında çalışma deneyimine sahip olmak;
  • Türkiye’deki kurumlar ve kamu politikaları, özellikle Millî Eğitim Bakanlığı, hakkında iyi düzeyde bilgi ve çalışma deneyimine sahip olmak;
  • Sivil toplum kuruluşlarıyla çalışma deneyimine sahip olmak;
  • Türkçe ve Arapçayı akıcı düzeyde bilmek zorunludur;
  • İngilizceyi profesyonel çalışma düzeyinde bilmek tercih sebebidir;
  • Aşağıdaki alanlarda güçlü ve kanıtlanabilir mesleki yetkinliklere sahip olmak:
    • Kültürlerarası iletişim,
    • Ekip çalışması,
    • Bağımsız çalışma, sorumluluk alma ve inisiyatif kullanma;
  • MS Word, Excel ve benzeri ofis programlarını etkin şekilde kullanabilmek.

 

EK BİLGİLER

Pozisyon Bilgileri

Sözleşme Türü: Yarı zamanlı

Tahmini Görev Süresi: 8 ay

Görev Yeri: Osmaniye (Mesleki Eğitim Merkezi)

Göreve Başlama Tarihi: Seçim süreci koşullarına uygun olarak 15 Eylül 2026

Bağlı Olacağı Pozisyon: Bölge Koordinatörü

Kendisine Bağlı Çalışan: Bulunmamaktadır

 

BAŞVURU VE SEÇİM SÜRECİ

Aday seçimi, uygulama gereklilikleri ve bütçe kısıtlarıyla uyumun sağlanması amacıyla aşamalı bir değerlendirme süreci kapsamında gerçekleştirilecektir.

  1. a) Ön Eleme ve Kısa Liste Aşaması
  • Expertise France, önceden belirlenmiş kriterler doğrultusunda adayların başvurularını ve uygunluklarını değerlendirerek potansiyel adaylardan oluşan bir aday havuzu oluşturacaktır.
  • Gerekli niteliklere, ilgili mesleki deneyime ve projenin amaçlarıyla uyumlu bir profile sahip olduğu değerlendirilen adaylar kısa listeye alınacaktır.
  1. b) Mülakat Aşaması
  • Kısa listeye alınan adaylar, pozisyonun gerekliliklerine ve görev tanımına uygunluklarının değerlendirilmesi amacıyla mülakata davet edilebilir.
  • Mülakat sürecinde adayların teknik bilgi ve uzmanlıkları, mesleki deneyimleri ve proje hedeflerine katkı sağlama potansiyelleri değerlendirilecektir.

 

Son başvuru tarihi: 30 Ağustos 2026

Başvuru e-posta adresi: [email protected]

Başvuru Süreci:

Adayların güncel özgeçmişlerini (CV) ve niyet mektuplarını (cover letter) iletmeleri gerekmektedir. Eksik başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Yalnızca kısa listeye alınan adaylarla iletişime geçilecektir.

 

PART-TIME INSTITUTIONAL COORDINATOR (ARABIC-SPEAKING)

JOB DESCRIPTION

The Part-Time Institutional Coordinator (Arabic-speaking), under the supervision of the Regional Coordinator, will play a critical role in supporting the coordination and implementation of programme activities at the local level.

The position will be implemented on a part-time basis until April 2027, after which the continuation and/or transition to a full-time arrangement will be decided based on programme needs and operational requirements.

The Institutional Coordinator will work transversally with all divisions of the VET4JOB-II Programme, ensuring close collaboration with these interconnected divisions to support seamless and cohesive programme delivery at the field level.

The Institutional Coordinator’s main responsibilities include, but are not limited to:

  1. Event Organisation
  • Coordinate and support the organisation of various programme-related events, including meetings, conferences, training sessions, social cohesion initiatives, extracurricular activities, and awareness-raising campaigns.
  • Ensure smooth logistical and operational arrangements for these events.
  1. Programme Implementation and Monitoring
  • Assist the Regional Coordinator in the implementation, tracking, and reporting of activities conducted at the institutional or provincial level.
  • Regularly monitor the progress of activities to ensure their alignment with programme objectives.
  1. Support to Vocational Training Centres (VTCs)
  • Provide assistance with the day-to-day operations of the VTCs when necessary, ensuring their efficient functioning and compliance with programme guidelines.
  1. Documentation and Reporting
  • Complete monitoring documents accurately and in accordance with the instructions provided by the Central Programme Team.
  • Submit all required monitoring documents to the Regional Coordinator and relevant experts within the established deadlines.
  1. Document Collection and Submission
  • Collect, verify, and submit all programme-related documentation, including:
    • Originals of locally signed contracts;
    • Timesheets;
    • Course attendance sheets;
    • Monitoring charts;
    • Meeting signature sheets.
  • Ensure the timely delivery of these documents to the Central Programme Team.
  1. Invoice Management
  • Collect all invoices related to programme activities.
  • Verify their conformity with the relevant requirements.
  • Submit the original invoices to the Central Operations Team while maintaining copies for institutional records.
  1. General Programme Support
  • Carry out any additional programme-related tasks assigned by the Central Programme Office or the Regional Coordinator.

The Institutional Coordinator’s role is integral to the successful implementation of the programme’s objectives and requires meticulous attention to detail, proactive communication, and effective coordination with all relevant stakeholders.

PROJECT DESCRIPTION / CONTEXT

  1. EXPERTISE FRANCE

Expertise France is the French public agency for international cooperation, implementing projects aligned with the Sustainable Development Goals (SDGs) and France’s external action priorities.

Expertise France’s core mission is to support partner countries in improving the quality of their public policies in order to address complex environmental, social, economic, and security challenges.

The key areas of Expertise France’s work include:

  • Democratic, economic, and financial governance;
  • Stability, international security, and peace;
  • Sustainable development, climate, and agriculture; and
  • Health and human development.
  1. THE PROGRAMME

Since 1 March 2024, Expertise France has been implementing Phase II of its İMEP/VET4JOB-II Programme, entitled “Improving the Employment Prospects for Refugees and Host Communities through High-Quality VET and Apprenticeship in Türkiye”, in partnership with EDUSER.

Phase II will be implemented until 1 December 2028. It is a continuation of the VET4JOB I Programme, which was implemented from 1 January 2020 to 30 September 2024.

Funded by the Delegation of the European Union to Türkiye, the VET4JOB Programme supports the development of skills among refugees and host communities in Türkiye, including both adults and adolescents, through high-quality vocational training and apprenticeship programmes aligned with labour market needs.

The VET4JOB Programme aims to:

  1. Increase the demand for and access of refugee and Turkish youth aged 14–22, as well as vulnerable adults, to high-quality apprenticeship training, vocational training, and guidance services;
  2. Support efforts to combat child labour; and
  3. Promote social cohesion between refugee and host communities.

Overall, VET4JOB II aims to enhance livelihood opportunities for refugees and host communities in Türkiye.

 

JOB REQUIREMENTS

The ideal candidate should meet the following requirements:

  • Bachelor’s degree (BA);
  • At least 3 years of professional experience in social support projects involving vulnerable groups, ideally refugees, internally displaced persons (IDPs), youth, and/or women;
  • Theoretical and practical knowledge and understanding of the social cohesion context;
  • Sound knowledge of the Syrian population under temporary protection in Türkiye;
  • Professional experience with public agencies/public institutions, European Union-funded programmes, or international projects;
  • Good knowledge of and working experience with Turkish institutions and policies, particularly the Ministry of National Education, as well as civil society organisations;
  • Fluency in Turkish and Arabic is mandatory;
  • Professional working proficiency in English is an asset;
  • Strong demonstrated professional skills in:
    • Intercultural communication;
    • Teamwork;
    • Autonomy and initiative;
  • Good computer skills, including proficiency in MS Word, Excel, and other standard office software.

Additional Information

Position Specifications

Type of contract: Part-time

Estimated assignment period: 8 months

Location: Osmaniye (VTC)

Starting date: 15 September 2026, in accordance with the selection process specifications

Reports to: Regional Coordinator

Line management responsibility: None

 

SELECTION PROCESS

The selection of candidates will follow a phased approach designed to ensure alignment with implementation requirements and budgetary constraints. The process will proceed as follows:

  1. a) Shortlisting Phase
  • Expertise France will establish a roster of potential candidates by evaluating expressions of interest against pre-defined criteria.
  • Candidates demonstrating the required qualifications, relevant experience, and alignment with the objectives of the project will be included in the shortlist.
  1. b) Interview Phase
  • Shortlisted candidates may be invited to an interview to assess their suitability for the specific role and tasks.
  • The interview process will provide an opportunity to evaluate candidates’ technical expertise, professional experience, and ability to contribute effectively to the project objectives.

 

Application deadline: 30 August 2026

Application email address: [email protected]

Application Process:

Kindly send your updated CV and cover letter. Please note that incomplete applications will not be processed.

Only shortlisted candidates will be contacted

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesinturkey.com) you saw this job posting.