Ofis Asistanı-Part Time (Kahramanmaraş)

İŞ İLANI

OFİS ASİSTANI

REF: OAMRŞ2605

 

Hayata Destek, 2005’te 5 akademisyen/insani yardım çalışanı kadın tarafından kurulmuş, uluslararası bilinirliği yüksek bir insani yardım derneğidir.

Biz çalışmalarımızı Acil Yardım, Mülteci Destek, Mevsimlik Tarımda Çocuk Koruma ve Kapasite Geliştirme programları dâhilinde yürütüyor ve Türkiye’de doğal ya da insan eliyle oluşmuş afetlerden (savaş, zorunlu göç gibi) etkilenmiş insanların hayatlarını iyileştirmekle ilgileniyoruz. Afet durumlarında acil yardım operasyonları yürütüyor; mültecilerin ve yerel toplulukların –özellikle en kırılgan kesimlerinin– temel hak ve ihtiyaçlarına erişmelerine aracılık ediyor; mevsimlik tarımda çocuk işçiliğiyle mücadele ediyor; olası bir afete hazırlıklı bir sivil topluma katkı için çalışıyoruz.

Bütün bu çalışmaları, İstanbul Kadıköy’deki merkez ofisimiz ve ülkenin 9 ilindeki Hayata Destek Evleri ve Hayata Destek Noktalarımız aracılığıyla yapıyoruz.

Bugün uluslararası fonlar aracılığıyla, yaklaşık 350 kişilik bir ekiple yürüttüğümüz faaliyetlerin tümünü insani yardımın küresel ilkelerine (ayrım gözetmeme, bağımsız, insaniyet, tarafsızlık, hesapverebilirlik) uygun olarak yürütmeyi son derece önemsiyoruz.

Çalışmalarımız ve projelerimiz hakkında daha fazla bilgiye erişmek için www.hayatadestek.org adresini ziyaret edebilir ve 2021 faaliyet raporumuza buradan ulaşabilirsiniz. Ayrıca sosyal medya hesaplarımıza göz atabilirsiniz.

Hayata Destek Derneği, Kahramanmaraş Ofisinde Yarı Zamanlı Ofis Asistanı olarak çalışacak ekip arkadaşı aramaktadır.

 

Ana Sorumluluk Alanları:

 

• Ofisin mesai öncesi açmak ve genel kontrolünü yapmak
• Haftalık olarak belirlenen program çerçevesinde her gün ofisin bir katını detaylı olarak temizlemek,
• Tüm katlardaki çay ve kahvelerin her sabah hazır bulundurmak, mutfaktaki çay ve kahvenin iş saatleri içinde hazır bir şekilde bulunmasını sağlamak,
• Düzenli olarak tüm kartlardaki çöpleri toplamak ve atmak,
• Mesai öncesi tüm katlardaki tuvalet ve lavaboları temizlemek,
• Ofis içi merdivenlerin, giriş katının ve toplantı odalarının kullanıma hazır bir şekilde tutulmasını sağlamak
• Gün arasında tuvaletlerin temizlik ve malzemelerinin (sabun, peçete, çöp torbası, tuvalet kâğıdı vs.) kontrol etmek,
• Mutfağın her zaman temiz ve düzenli kalmasını sağlamak,
• Mutfak, gıda, temizlik malzemelerinin ve içme sularının kontrolü, eksildiğinde sipariş için Ofis asistanına bilgi vermek,
• Toplantılar sırasında çay, kahve, yiyecek ikramı yapmak ve toplantı sonrası odaların temizlik ve kontrolünü yapmak,
• Ofise gelen misafirlere çay ve kahve servisi yapmak,
• Ofis dışı merdivenler ile bahçenin temizlik ve düzenini sağlamak

 

 

Beklenen Tecrübe & Kişisel Özellikler:

 

• En az ilköğretim mezunu,
• Tercihen en az 3 yıl ofis asistanlığı / ofis destek hizmetleri alanında deneyimli,
• İletişim becerileri güçlü
• Dernek ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek.

 

 

Başvuru Süreci:

 

Hayata Destek Derneği olarak fırsat eşitliğine inanıyor ve bu çerçevede işe alım süreçlerimizi yürütüyoruz. Tüm idari ve operasyonel süreçlerimizde çocuk güvenliği politikasını ve toplumsal cinsiyet eşitliği politikasını göz önünde bulundurarak hareket ediyoruz.

 

İlanımıza başvuruda bulunmak isteyenler 02 Haziran 2026 tarihine kadar https://cv.inoportal.com/HayataDestek/ilanlar   adresinden başvurularını yapabilirler.

 

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylar ile iletişime geçilecektir.

 

“07.04.2016 tarih, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin Hayata Destek Derneği ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.”