İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Sorumlusu (İstanbul)

İnsan Kaynakları Ve İdari İşler Sorumlusu (İstanbul)

Dünya Yerel Yönetim ve Demokrasi Akademisi Vakfı (WALD), 1993 yılından bu yana yerel yönetimlerin insan hakları, katılımcılık ve şeffaflık ilkeleri temelinde güçlendirilmesini amaçlayan, kamu yararına çalışan bir sivil toplum kuruluşudur.

WALD; başta Birleşmiş Milletler Mülteciler Yüksek Komiserliği (UNHCR) olmak üzere ulusal ve uluslararası paydaşlarla iş birliği içerisinde, sosyal koruma, toplumsal uyum, yerel yönetişim, kapasite geliştirme ve krizlere dayanıklılık alanlarında çok paydaşlı projeler yürütmektedir. Kurumumuz, yerelden küresele uzanan bir perspektifle; bağışçı uyumu, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda faaliyet göstermektedir.

Bu kapsamda, İstanbul’daki Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere; uluslararası fonlu projelerin insan kaynakları, satın alma ve idari süreçlerini stratejik bir bakış açısıyla yönetebilecek İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Çalışma Yeri: İstanbul (Avrupa Yakası)

Pozisyonun Stratejik Rolü

Bu pozisyon; yalnızca operasyonel süreçleri yürütmekle sınırlı olmayıp, kurumun uluslararası fon sağlayıcılarla yürüttüğü projelerde kurumsal uyum, iç kontrol mekanizmaları ve denetime hazırlık süreçlerinin etkin şekilde işletilmesinde kritik rol üstlenecektir.

Görev kapsamı, ulusal mevzuat ile bağışçı kurallarının eş zamanlı gözetildiği, risk analizine dayalı ve dokümantasyon odaklı bir yönetim yaklaşımını gerektirmektedir.

Temel Sorumluluk Alanları

• Uluslararası fonlu projelerde satın alma süreçlerinin bağışçı kuralları ve kurum içi prosedürler çerçevesinde yürütülmesi
• Teknik şartnamelerin hazırlanması, teklif toplama ve değerlendirme süreçlerinin yönetimi
• Çerçeve sözleşmelerin ve hizmet alım sözleşmelerinin hazırlanması ve takibi
• İnsan kaynakları süreçlerinin (işe alım, özlük dosyaları) mevzuata uygun yürütülmesi
• İç kontrol ve risk azaltım mekanizmalarının desteklenmesi
• Denetim süreçleri için gerekli dokümantasyonun hazırlanması ve arşiv yönetimi
• Proje ekipleri ile koordineli çalışarak operasyonel sürdürülebilirliğin sağlanması
• Kurumsal şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda raporlama süreçlerine katkı sunulması

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen sivil toplum kuruluşlarında ve/veya uluslararası fonlu projelerde en az 3 yıl deneyim
• Bağışçı kuralları, satın alma prosedürleri ve ihale süreçleri konusunda bilgi sahibi
• Dokümantasyon ve raporlama disiplinine sahip
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerisine sahip
• Analitik düşünebilen, risk öngörüsü yüksek ve çözüm odaklı

• Vakıf ilkeleri ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek

Yalnızca olumlu değerlendirilen adaylarla iletişime geçilecektir. Yalnızca İstanbul ikamet adresine kayıtlı adayların başvurmasını rica ederiz.

Adayların CV’lerini iletişim numarası (0507 939 24 60) ya da  [email protected] adresine, başvurdukları pozisyonu belirterek iletmeleri gerekmektedir.