DEPARTMENT ASSISTANT

Bureau Veritas


SORUMLULUKLAR

 Time Sheet kontrolünü yapmak ve sisteme girmek,

 İlgili departman (veya bölge) dosyalama sistemini organize etmek, arşivleri sistemli olarak takip etmek,

 Tekliflerin, kontrat ve faturaların hazırlanmasına yardım etmek ve dosyalamak,

 Denetim raporlarını müşterilere iletmek,

 İlgili personelin iş seyahatlerinde vize, otel, seyahat organizasyon desteğini vermek,

 Bureau Veritas local prosedürlerinde belirtilmiş süreçlerde belirlenmiş görevleri yerine getirmek (satınalma, muhasebe, idari vb.),

 Gelen telefonların karşılamak ve yönlendirmek,

 Ziyaretçi ve müşterileri karşılamak ve yönlendirmek,

 Gelen-giden evrak (kargo vb.) kaydı ve ilgili kişilere yönlendirmek ve/veya dosyalamak,

 Bureau Veritas şirket standartlarına ve BV 3 Mutlak değer (Güvenlik, Etik ve Finansal Kontrol) prensiplerine uygun çalışmak.

BİLGİ, BECERİ & TECRÜBE

 Lise veya üniversite mezunu,

 Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,

 Tercihen uluslararası şirket deneyimli,

 Tercihen ön muhasebe deneyimli,

 Düzgün diksiyon sahibi,

 Dış görünüşüne dikkat eden,

 İletişim, karşılama ve ağırlama kurallarına hakim.

Read Full Description

Apply
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesinturkey.com) you saw this job posting.