ASSISTANT « COOPÉRATION ÉDUCATIVE » – CDD MISSION (6 MOIS) 515 views

CONTEXTE

L’assistant-e est chargé-e d’aider l’Attaché de coopération éducative à organiser la 5ème Université d’Été des professeurs de français de Turquie en juin 2020 à Kuşadası (Izmir), en collaboration avec les trois associations de professeurs de français de Turquie.

Il/elle est localisé-e à Ankara et travaille au sein de l’Institut Français de Turquie.

 

 

MISSIONS

Sous la direction de l’Attaché de coopération éducative, l’assistant-e a pour principales tâches de :

  • réaliser un site Internet présentant l’événement, ainsi que les différents modules informatiques nécessaires (inscriptions, gestion des ateliers, gestion des chambres, etc.) ;
  • de mettre en forme l’ensemble de la documentation relative à l’événement : programme, livret du stagiaire, etc.
  • d’effectuer le suivi administratif de l’événement, notamment le suivi des conventions avec les partenaires, ainsi que les agendas, les réservations d’avion et l’organisation des transferts des formateurs et invités ;
  • de créer les bases de données nécessaires à la gestion des plannings, réservation des chambres, éditions des certificats, badges, etc.
  • de coordonner les différents groupes techniques préparant l’événement ;
  • de préparer la logistique de l’événement (visite sur site nécessaire) ;
  • d’assurer le secrétariat administratif et l’appui logistique durant l’événement (25-30 juin 2019).

 

Le service de l’assistant-e est basé sur une semaine de 35 heures (5 journées de 7 heures), selon les horaires et jours d’ouverture des bureaux de l’Institut français de Turquie.

 

Dans le cadre de son activité, il/elle peut être amené(e) à accompagner l’ACE dans ses déplacements en Turquie.

 

COMPÉTENCES

  • Niveau d’études : Master, ingénierie de projet ou autre en rapport avec la mission
  • Compétences élevées en informatique : création de site Web, création de modules informatiques pour l’inscription en ligne, gestion de bases de données, publipostage, maîtrise avancée des outils de bureautique.
  • Langues : excellente connaissance, à l’écrit et à l’oral, du turc et du français, et capacité à traduire du français vers le turc,
  • Excellente capacité à organiser son travail de manière autonome,
  • Aisance en gestion administrative, rigueur et précision,
  • Grande disponibilité (horaires, exceptionnellement week-end, mobilité),
  • Polyvalence et flexibilité,
  • Une expérience professionnelle de 2 à 4 ans dans la fonction d’assistant de direction, ou de chargé de projets / organisation de grands événements / création d’outils Web, serait un plus.

 

RECRUTEMENT

Le poste est à pouvoir en janvier 2020

CDD mission 6 mois

Grille de salaire au niveau V de l’Institut Français de Turquie

 

 

CANDIDATURE

  • Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation obligatoire + documents justificatifs) à [email protected] 
  • Veuillez indiquer dans votre candidature que vous avez consulté cette offre sur le site web vacanciesinturkey.com.

Précisez en objet de votre message : « Candidature assistant/e coopération éducative – Mission 6 mois »

Date limite de réception des dossiers : 15 décembre 2019

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En lien étroit avec l’Ambassade de France en Turquie et l’Institut français à Paris, l’Institut français de Turquie est présent dans trois villes : Ankara, Istanbul et Izmir. Ces trois sites au service du rayonnement de la culture et de l’esprit français en Turquie, œuvrent à l’enrichissement des relations franco-turques comme en témoigne la diversité de la programmation culturelle et des services proposés dans ces trois villes avec les principaux acteurs culturels et universitaires turcs.

Les bureaux de Campus France, installés dans les locaux de l’Institut français de Turquie, sont aussi à votre disposition pour réussir vos études supérieures en France.

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